Gastos que prever en su plan de negocio
Explore los artículos actuales, recopile las cotizaciones necesarias y calcule cada presupuesto mensual. Seleccione solo los costos de su actividad.
91 fichas de gastos
Locales
Electricidad
Calefacción, iluminación y electrodomésticos: estima el consumo del local, luego aplica el precio de tu contrato.
Consultar la ficha de gastoAlquiler
Tome el alquiler del contrato de arrendamiento o compare locales adecuados en la misma zona.
Consultar la ficha de gastoGastos de alquiler
Prever los costes refacturados por el arrendador además del alquiler.
Consultar la ficha de gastoAgua
Presupuesto de agua consumida, abono y saneamiento con cargo a factura local.
Consultar la ficha de gastoGas y calefacción
Estimar el consumo de calefacción o cocina en función de las lecturas y el contrato de energía.
Consultar la ficha de gastoLimpieza
Estimar el mantenimiento de rutina en función de la superficie, la frecuencia y el nivel de servicio.
Consultar la ficha de gastoOficina y coworking
Compare los planes según los puestos, los días de acceso y el uso de salas de reuniones.
Consultar la ficha de gastoServicio de domiciliación
Incluya la tarifa de domiciliación y los gastos de reenvío o gestión del correo.
Consultar la ficha de gastoAlmacén y almacenamiento
Calcule la superficie, los palés o las plazas alquiladas, incluidos los gastos de acceso y manipulación.
Consultar la ficha de gastoSeguro del local y del equipo
Utilice el presupuesto que cubra el local, las existencias y el equipo, comprobando las coberturas ya incluidas en otras pólizas.
Consultar la ficha de gastoRecogida y tratamiento de residuos
Estime los volúmenes, la frecuencia de recogida y el tratamiento específico de los residuos de la actividad.
Consultar la ficha de gastoAlarma y vigilancia remota
Separe la instalación inicial de la suscripción de vigilancia y las intervenciones facturadas.
Consultar la ficha de gastoInspecciones de instalaciones
Enumere las instalaciones que se inspeccionarán y las visitas previstas, con su precio y frecuencia.
Consultar la ficha de gastoGestión
Seguro profesional
Sume las primas de los contratos necesarios: responsabilidad civil, locales, equipos o riesgos propios de su profesión.
Consultar la ficha de gastoInternet y telefonía
Sume el acceso a Internet, líneas móviles y opciones necesarias.
Consultar la ficha de gastoSoftware y suscripciones
Lista de licencias por persona, suscripciones fijas y herramientas facturadas por su uso.
Consultar la ficha de gastoContabilidad y consultoría
Incluye contabilidad, cuentas anuales y servicios de consultoría recurrente.
Consultar la ficha de gastoGastos bancarios
Identificar la suscripción de la cuenta, tarjetas y transacciones facturadas.
Consultar la ficha de gastoCFE
Ingrese un monto anual estimado con el servicio de impuestos o de un aviso comparable.
Consultar la ficha de gastoAsesoramiento jurídico
Presupueste la redacción de contratos, las consultas y el seguimiento jurídico anual.
Consultar la ficha de gastoFranqueo y correo
Estime el número de cartas y envíos certificados y aplique las tarifas de los servicios utilizados.
Consultar la ficha de gastoCuotas profesionales
Sume las cuotas de las asociaciones, redes y organizaciones profesionales a las que pertenece.
Consultar la ficha de gastoOtros impuestos y contribuciones
Identifique cada impuesto aplicable y su vencimiento mediante las notificaciones recibidas o una estimación documentada.
Consultar la ficha de gastoVentas
Comisiones de pago
Aplicar los honorarios del prestador del servicio a las ventas efectivamente cobradas por este medio.
Consultar la ficha de gastoComunicación y publicidad.
Construir el presupuesto para las campañas, soportes y servicios previstos para la obtención de clientes.
Consultar la ficha de gastoCreación de contenidos
Enumere los textos, fotos y vídeos que se producirán, con el precio y la frecuencia de cada servicio.
Consultar la ficha de gastoMaterial impreso
Multiplique las cantidades de folletos, tarjetas o carteles por su coste de producción y entrega.
Consultar la ficha de gastoComisiones de marketplace
Aplique las tarifas de la plataforma a las ventas correspondientes y separe los gastos fijos de las comisiones variables.
Consultar la ficha de gastoComisiones de captación y afiliación
Utilice las comisiones contractuales y su base de cálculo para las ventas obtenidas por este canal.
Consultar la ficha de gastoSoftware de caja
Calcule las licencias de caja y los servicios asociados, separando la compra o el alquiler del equipo.
Consultar la ficha de gastoAlquiler del terminal de pago
Incluya el alquiler del terminal y las opciones de conexión. Mantenga separadas las comisiones por cobro.
Consultar la ficha de gastoFerias y eventos profesionales
Sume inscripción, estand, equipo y servicios y sitúe cada evento en el mes previsto.
Consultar la ficha de gastoOperación
Cuidado y mantenimiento
Proporcionar contratos de mantenimiento de equipos y un presupuesto de reparación documentado.
Consultar la ficha de gastoSuministros y consumibles
Enumere los pequeños suministros que se consumen regularmente para administrar el negocio.
Consultar la ficha de gastoDesplazamientos
Presupuesto para viajes de negocios recurrentes y viajes previstos para vender o intervenir.
Consultar la ficha de gastoCapacitación y documentación.
Planificar la formación y los recursos necesarios para la realización de la actividad.
Consultar la ficha de gastoAlquiler de equipos
Sume los alquileres de equipos, los gastos de puesta a disposición y los servicios facturados por separado.
Consultar la ficha de gastoSoporte al cliente externalizado
Estime las horas o solicitudes atendidas por el proveedor, incluidos los horarios y los idiomas cubiertos.
Consultar la ficha de gastoProducción
Compras de mercancías
Calcule el coste de compra por artículo vendido, distinguiendo el consumo de mercancías de las compras de existencias.
Consultar la ficha de gastoRecambios y materiales
Estime las piezas consumidas por reparación y su precio de proveedor, sin volver a contarlas como suministros generales.
Consultar la ficha de gastoConsumibles de taller
Enumere lubricantes, productos de limpieza técnica y consumibles del taller, excluyendo las piezas ya incluidas en los costes de venta.
Consultar la ficha de gastoPequeñas herramientas
Prevea la reposición de pequeñas herramientas e identifique las compras duraderas que deban revisarse como inversiones.
Consultar la ficha de gastoReparaciones subcontratadas
Multiplique las reparaciones encargadas a un colaborador por su tarifa y asigne ese coste a los servicios vendidos.
Consultar la ficha de gastoSubcontratación y autónomos
Estime las jornadas o entregables comprados para cada encargo y asígnelos al ingreso correspondiente.
Consultar la ficha de gastoLicencias y contenidos para un encargo
Enumere las licencias, imágenes o datos comprados para un cliente y compruebe los derechos incluidos en el contrato.
Consultar la ficha de gastoLogística
Transporte de compras
Distribuya los gastos de transporte del proveedor entre los artículos correspondientes, salvo que ya estén incluidos en el precio de compra.
Consultar la ficha de gastoGastos de importación
Utilice el presupuesto del transitario y separe transporte, trámites, aranceles e impuestos según su tratamiento en el plan.
Consultar la ficha de gastoEmbalajes y etiquetas
Multiplique el número de pedidos por el coste de cajas, protecciones y etiquetas necesarias para cada envío.
Consultar la ficha de gastoPreparación de pedidos
Separe la tarifa logística de los gastos por pedido, almacenamiento y gestión de devoluciones.
Consultar la ficha de gastoEntrega a clientes
Estime los envíos por destino, peso y servicio y excluya únicamente los costes ya incluidos en otras partidas.
Consultar la ficha de gastoDevoluciones y servicio posventa
Presupueste el transporte de devolución, la revisión y el reacondicionamiento según un volumen de devoluciones documentado.
Consultar la ficha de gastoServicios digitales
Nombre de dominio
Sume las renovaciones de dominios y compruebe el precio después del primer año.
Consultar la ficha de gastoAlojamiento de la web corporativa
Incluya el plan de alojamiento web y sus opciones de copias de seguridad o soporte.
Consultar la ficha de gastoMantenimiento del sitio web
Calcule las actualizaciones, correcciones e intervenciones previstas en el contrato de mantenimiento web.
Consultar la ficha de gastoDesarrollo, diseño y pruebas
Calcule los trabajos encargados a proveedores. Distinga los encargos revendidos de los trabajos sobre su propio producto.
Consultar la ficha de gastoPlataforma de venta y extensiones
Sume la suscripción de la tienda y las extensiones de pago, separando las comisiones por transacción.
Consultar la ficha de gastoServidores, bases de datos y almacenamiento
Estime los recursos alojados, el tráfico y los volúmenes almacenados al mes según la arquitectura prevista.
Consultar la ficha de gastoAPI y servicios de terceros
Multiplique las llamadas o unidades consumidas por su tarifa y añada las suscripciones mínimas.
Consultar la ficha de gastoConsumo de inteligencia artificial
Estime por separado los volúmenes de entrada, salida o generación facturados por cada proveedor de IA.
Consultar la ficha de gastoCorreos transaccionales y SMS
Estime los mensajes por pedido o cliente y aplique las tarifas por volumen y destino.
Consultar la ficha de gastoCiberseguridad y auditorías
Separe las suscripciones de protección, las auditorías puntuales y las intervenciones previstas en el contrato.
Consultar la ficha de gastoSupervisión y copias de seguridad
Calcule los recursos supervisados, los volúmenes de copia y la retención sin volver a contar los servicios incluidos en el alojamiento.
Consultar la ficha de gastoEquipo
Remuneración del dirigente
Introduzca la remuneración y las cotizaciones según el régimen del dirigente y documente el tipo utilizado.
Consultar la ficha de gastoSalarios y cotizaciones empresariales
Prevea el salario bruto, la plantilla, la fecha de incorporación y el tipo de cotización de cada puesto.
Consultar la ficha de gastoCobertura sanitaria, previsión y beneficios
Enumere los costes empresariales por empleado y compruebe qué está incluido en el tipo de cotización utilizado.
Consultar la ficha de gastoGastos de contratación
Presupueste anuncios, agencias y evaluaciones de cada contratación en el mes previsto.
Consultar la ficha de gastoGestión de nóminas
Multiplique las nóminas por la tarifa del proveedor y añada los gastos de alta o baja facturados por separado.
Consultar la ficha de gastoSalud laboral
Incluya las cuotas y prestaciones del servicio de salud laboral para la plantilla prevista.
Consultar la ficha de gastoPersonal de trabajo temporal
Estime las horas facturadas por la agencia con la tarifa completa y los gastos adicionales del contrato.
Consultar la ficha de gastoRopa laboral y equipos de protección
Prevea el equipo por persona, su reposición y mantenimiento según las tareas realizadas.
Consultar la ficha de gastoDesplazamientos
Alquiler de vehículos
Incluya las cuotas, el kilometraje incluido y los gastos adicionales del contrato de alquiler.
Consultar la ficha de gastoCombustible y recarga
Multiplique la distancia prevista por el consumo del vehículo y el precio del combustible o la recarga.
Consultar la ficha de gastoMantenimiento y seguro de vehículos
Separe seguro, revisiones y reparaciones y compruebe los servicios ya incluidos en el alquiler.
Consultar la ficha de gastoAparcamiento y peajes
Enumere los trayectos y abonos de aparcamiento y aplique las tarifas de los recorridos previstos.
Consultar la ficha de gastoIndemnizaciones por kilometraje
Utilice los kilómetros profesionales y el método de reembolso elegido, excluyendo los gastos ya cubiertos.
Consultar la ficha de gastoTren, avión y transporte local
Calcule los trayectos profesionales previstos a partir de billetes o presupuestos comparables fechados.
Consultar la ficha de gastoAlojamiento en desplazamientos
Multiplique las pernoctaciones profesionales por el coste documentado de una habitación en los destinos previstos.
Consultar la ficha de gastoComidas profesionales
Prevea el número y el coste de las comidas cubiertas, distinguiendo desplazamientos e invitaciones profesionales.
Consultar la ficha de gastoPuesta en marcha
Trámites y honorarios de constitución
Sume los trámites y honorarios de puesta en marcha e introduzca estos gastos solo en los meses correspondientes.
Consultar la ficha de gastoComunicación de lanzamiento
Calcule las acciones comerciales del lanzamiento y sepárelas del presupuesto publicitario recurrente.
Consultar la ficha de gastoObras y acondicionamiento
Reúna los presupuestos de obras e identifique los equipos duraderos, anticipos y calendario de pagos.
Consultar la ficha de gastoMobiliario y equipo informático
Enumere cada compra duradera con su importe y vida útil y compruebe las limitaciones del bloque de inversión actual.
Consultar la ficha de gastoMáquinas y vehículos comprados
Utilice los presupuestos de compra y separe precio, puesta en servicio y financiación del equipo.
Consultar la ficha de gastoExistencias iniciales
Calcule las cantidades compradas antes de las primeras ventas y compruebe que cubran el consumo del primer mes.
Consultar la ficha de gastoDepósito de garantía
Identifique el importe inmovilizado y sus condiciones de devolución. El motor actual no dispone de una línea específica para este depósito.
Consultar la ficha de gastoFondo de comercio y derechos de arrendamiento
Detalle los elementos adquiridos y su tratamiento con su asesor. El motor actual no modeliza estos activos por separado.
Consultar la ficha de gastoFinanciación
Gastos de financiación
Incluya los gastos de apertura, garantía y seguro del préstamo y compruebe los costes ya incluidos en las cuotas.
Consultar la ficha de gastoIntereses del préstamo
Introduzca capital, tipo de interés anual y plazo: los intereses se calculan en financiación.
Consultar la ficha de gastoDevolución del capital prestado
Las cuotas del préstamo incluyen la devolución de capital. Esta salida de tesorería se calcula por separado de los intereses.
Consultar la ficha de gastoFiscalidad
IVA a ingresar
Compruebe la configuración del IVA y los plazos de cobro y pago; no añada el IVA calculado a los gastos.
Consultar la ficha de gastoImpuesto sobre beneficios
Compruebe el perfil fiscal del plan y las hipótesis utilizadas para calcular el impuesto sobre beneficios.
Consultar la ficha de gastoVerifique también los salarios, las existencias y las inversiones
Los sueldos y aportaciones, stock, costes directamente vinculados a las ventas, inversiones y financiación tienen sus propias secciones en open-bp. Consúltalos también: esta lista de gastos comunes no sustituye a un inventario completo de tu actividad.
Un precio por m² o un porcentaje del volumen de negocios proporciona un método de cálculo. El precio, consumo o tarifa debe provenir de tu cotización, de tu contrato o de una hipótesis documentada. Los ejemplos numéricos son ficticios.
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