Logiciels et abonnements : comment estimer votre budget ?

Recensez les licences par personne, les abonnements fixes et les outils facturés à l’usage.

Préparer votre estimation

À réunir pour chiffrer ce poste

  • Liste des outils : gestion, caisse, bureautique, hébergement ou métier.
  • Nombre d’utilisateurs facturés et tarif mensuel hors TVA.
  • Prix annuel, paliers d’usage et conditions de renouvellement.

À vérifier pour éviter les oublis et doublons

  • Un prix par utilisateur se multiplie par les licences achetées, pas par tous les salariés.
  • Évitez de compter un outil compris dans une offre globale.
  • Une facture étrangère peut demander un traitement de TVA différent : vérifiez le fournisseur.

Utiliser cette estimation dans votre business plan

Dans Hypothèses → Charges mensuelles, sélectionnez ce poste, ouvrez sa fiche et renseignez les paramètres. Utilisez ensuite le montant mensuel, ajoutez votre source et enregistrez le projet. Le détail du calcul sera conservé avec cette version.

Une somme annuelle est lissée sur douze mois. Cette estimation ne simule pas les dates réelles de paiement, les variations saisonnières ou une indexation automatique du coût.

Fiche rédigée le 11 octobre 2026. Les exemples illustrent la méthode ; ils ne constituent pas un barème métier.

Choisir un modèle métier

Calculer le budget mensuel

Recensez les licences par personne, les abonnements fixes et les outils facturés à l’usage.

Renseignez les paramètres pour calculer le budget. Zéro signifie une dépense nulle.

Exemple fictif : 3 licences × 25 € par mois = 75 € par mois, soit 900 € par an.

Le budget est réparti à montant fixe chaque mois. Il ne suit pas automatiquement le CA, les effectifs, les saisons ou les échéances annuelles. Il faut le recalculer après une modification de ces hypothèses.

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