Business plan template
Independent hair salon
Small salon start-up run by a qualified founder in rented premises, without employees, a franchise or business acquisition.
The project
What this template helps you prepare
The salon offers a defined range of cuts and technical services by appointment. The plan presents the professional’s experience and qualifications, premises and opening hours. The example assumes a founder qualified to operate alone under applicable requirements.
Assess demand
Study the walk-in area, VAT-inclusive prices, competitors’ availability and target clients. A chain’s price list compares specific services. Average spending depends on the actual mix of cuts, colours and extras.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €57,050
- Profit over 12 months
- €2,419
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €10,540
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €600 gross per month
- Months 4 to 6
- €1,000 gross per month
- Months 7 to 12
- €1,400 gross per month
- Months 13 to 36
- €1,800 gross per month
Year 1: €13,200 gross paid to the director, costing the business €19,140 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Build the average sale from the service mix
A haircut and a technical service require different amounts of time and products. To justify the average sale, describe the expected appointment mix, prices and duration. Selling more lengthy services can increase revenue per visit while reducing the number of visits that fit in the schedule. Review the average sale and schedule utilisation together.
Distinguish new clients from repeat visits
Attendance depends on client numbers and return frequency. A campaign generating first appointments does not yet prove that those people will return. Track first visits, rebookings and cancellations separately to rebuild monthly volume. A launch discount may help fill slots, but also changes the price actually collected and should appear in the assumptions.
Match the premises to a solo salon
The model assumes a sole owner-operator, with no business acquisition or employees. Check fit-out and equipment costs against quotes, then examine the actual schedule: reception, cleaning, bookings and payment also take time. More chairs do not automatically add capacity when one person delivers all services. An employee or salon acquisition requires a different startup budget.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
EUR 35 excluding VAT, or EUR 42 including VAT per appointment, is fictional average spending. The EUR 28 and EUR 55 services displayed in Janzé are separate comparisons, not an average validating it. Build a price-by-service-mix table.
Volume and ramp-up
Ninety appointments in month one, rising to 180 monthly, roughly nine per day over twenty days. Schedule growth is hypothetical. Measure unique clients and repeat frequency to avoid counting the same clientele twice.
Sales-related costs
Four euros of products per appointment is a fictional budget to rebuild from doses and professional prices per service. Laundry, water and energy are separate. A higher colour-treatment share changes spending, time and consumables together. The case adds 1.75% of the VAT-inclusive price for in-person payments under SumUp’s subscription-free offer, assuming all sales are by card.
Time and production capacity
180 appointments of 45 minutes use 135 hours, below a 140-hour production limit. Little room remains for longer services. Also check chairs, washbasins and processing time; the engine does not simulate overlap.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
What qualifications and effective supervision permit the intended salon operation?
What VAT-inclusive spending results from the actual service mix and durations?
What quotation covers fit-out, equipment, deposit and lease fees?
Scope to keep in mind
Verify qualifications and organisation with the CMA. Product sales, employees, franchising and salon acquisitions require additional items. The security deposit is not included in the calculated balance sheet.
Sources and references
Template last revised: 25 October 2026
- Carte des prestations du salon de Janzé
Carte affichée le 15 octobre 2026, date d'effet non indiquée. Deux prestations d'un salon de chaîne à Janzé. Ni panier moyen, ni référence suffisante pour un salon indépendant dans une autre ville. Comparer les prestations séparément ; le panier de 42 euros TTC et la durée de 45 minutes sont des choix du cas.
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Coiffeur en salon conditions d'accès et d'exercice en France
Fiche consultée le 15 octobre 2026. Conditions variant avec la situation du professionnel et le rôle exercé dans le salon. Vérifier qualification et contrôle effectif auprès de la CMA avant de choisir la variante sans salarié.
- Tarifs paiement à l’utilisation
Offre affichée le 15 octobre 2026. Paiement en personne, formule sans abonnement ; vérifier cartes, matériel et contrat. Pas le tarif des paiements en ligne. Hypothèse de 100 % des ventes réglées par carte : 54 euros TTC donnent 0,945 euro par article ; 42 euros donnent 0,735 euro par rendez-vous. Aucun remboursement de TVA supposé.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
Template version : 1.0.0-draft.2