Business plan template
Independent fitness gym
A small strength-training gym with monthly subscriptions and no annual lock-in, run by a qualified instructor; no pool, healthcare, supplements or prepaid joining fees.
The project
What this template helps you prepare
Revenue follows active members after churn, not total historical signups or daily visits.
Assess demand
Observe nearby gyms, hours and equipment queues. Lower fees do not ensure retention when equipment is unavailable at useful times.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €55,517
- Profit over 12 months
- €3,261
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €34,546
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €400 gross per month
- Months 4 to 6
- €650 gross per month
- Months 7 to 12
- €1,000 gross per month
- Months 13 to 36
- €1,500 gross per month
Year 1: €9,150 gross paid to the director, costing the business €13,268 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Separate membership from attendance
The same cohort may attend twice or five times weekly. The engine counts members; convert them into visits and check concurrency outside the financial calendar.
Charge for the current month’s service
Annual prepayments are excluded. Adding them without service scheduling inflates cash and distorts profit; retain monthly billing in this case.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
The €39 monthly fee including VAT is a fictional no-lock-in choice. Keepcool describes 52-week commitments; compare conditions before comparing headline prices.
Volume and ramp-up
The case starts with zero customers and 28 new subscriptions in month one. Assumed monthly churn is 6.00%. Acquisition has its own schedule; revenue uses remaining active accounts without annual prepayments. Replace conversion and churn with project evidence.
Sales-related costs
Per-member cleaning and supplies add to rent, power, maintenance and music rights. Equipment is funded upfront. The case adds 2.2% of receipts including VAT and €0.25 per billed account or delivery, assuming standard EEA cards and Stripe Billing.
Time and production capacity
Member support is not a coaching session. Test eight monthly visits per member, twenty simultaneous places and peak hours before adding subscribers.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
What is peak occupancy at 6 pm?
What churn rate is actually observed?
Who covers opening and instruction?
Scope to keep in mind
A small strength-training gym with monthly subscriptions and no annual lock-in, run by a qualified instructor; no pool, healthcare, supplements or prepaid joining fees.
Sources and references
Template last revised: 3 November 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Tout savoir sur la TVA
Article updated on 28 March 2019, accessed on 31 October 2026. General reference on VAT and its standard rate. Reduced rates and exemptions depend on the transaction. Use this reference for lines subject to the standard rate. For other transactions, consult the sector-specific references on the page and check the applicable regime before use.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Formules d’abonnement
Consulté le 3 novembre 2026 ; tarif ou règle à revérifier pour la date réelle de démarrage.. Formules avec engagement de 52 semaines ; conditions de réseau distinctes d’une petite salle indépendante. Comparer durée et inclusions, sans annoncer un tarif promotionnel ancien comme prix actuel.
- Établissement d’activités physiques et sportives à vocation commerciale
Consulté le 3 novembre 2026 ; tarif ou règle à revérifier pour la date réelle de démarrage.. Cadre de l’établissement et vérification de la qualification et carte des éducateurs. Vérifier le projet de salle ; ni agrément obtenu ni revue professionnelle déclarés.
- Tarifs des cartes et de Billing
Consulté le 3 novembre 2026 ; tarif ou règle à revérifier pour la date réelle de démarrage.. Cartes EEE standard : 1,5 % + 0,25 € ; Billing à l’usage : 0,7 % du volume traité. Cartes premium ou internationales : autres tarifs. Cas d’abonnement : hypothèse de cartes EEE standard et utilisation de Billing, soit 2,2 % + 0,25 € par encaissement ; remplacer selon canal et carte.
Template version : 1.0.0-draft.1