Business plan template
Media relations agency
B2B media relations delivered by the founder and billed in completed campaign days. Media buying, paid influencer work, events and audiovisual production are excluded.
The project
What this template helps you prepare
The agency prepares stories, materials and outreach for businesses with news to communicate. Contracts define deliverables and client approvals. Publication remains an editorial decision; the plan assumes no guaranteed coverage or attributable sales.
Assess demand
Choose a sector whose subjects and specialist media the founder understands. Review prospects’ planned announcements and internal resources. A journalist list proves neither relevance nor business demand. Validate budgets through proposals.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €49,000
- Profit over 12 months
- €6,272
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €8,304
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €1,000 gross per month
- Months 4 to 6
- €1,400 gross per month
- Months 7 to 12
- €1,800 gross per month
- Months 13 to 36
- €2,300 gross per month
Year 1: €18,000 gross paid to the director, costing the business €26,100 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Separate the service from the publication decision
Preparing materials and contacting relevant people are tasks the agency can organise. Publication also depends on editors and current news. A quote should define the actions and deliverables sold. Treating each article as revenue would turn an uncertain outcome into a secured order.
A monthly package does not remove workload peaks
Two clients billed equally can require very different effort. One prepares announcements weeks ahead; another supplies incomplete material at the last minute. Tracking preparation and corrections helps define the working relationship. Regular billing simplifies sales tracking, but scheduling must still be reviewed campaign by campaign.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
EUR 500 excluding VAT per day is fictional, with no fee survey attached. Measure delivery days before converting it into a package.
Volume and ramp-up
The case starts at four days and reaches twelve monthly days, with reduced August and December volumes. Replace the schedule with commissioned campaigns.
Sales-related costs
EUR 15 excluding VAT per day is a fictional direct-expense budget. Monitoring, contact databases and recurring software are fixed costs; add outsourced production from quotes.
Time and production capacity
One sold day uses seven hours, with a fictional monthly limit of 126 hours. This check does not resolve launches concentrated in one week.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
Which deliverables and how many revisions are included?
Who approves material before distribution, and when?
Which external costs are advanced or billed directly to the client?
Scope to keep in mind
Media relations services with no publication guarantee. Conditional fees, on-call coverage, media buying, deposits and third-party budgets are not calculated.
Sources and references
Template last revised: 25 October 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Délais de paiement les règles à connaître
Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Responsable du traitement, sous-traitants : comment bien identifier son rôle ?
Cadre consulté le 25 octobre 2026. France et cadre européen de protection des données ; qualification selon les faits. Méthode pour organiser les responsabilités et accès ; ne fournit aucun tarif, budget ou validation de conformité.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
Template version : 1.0.0-draft.2