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Business plan template

Independent reception services

Short daytime visitor reception assignments delivered by the founder alone; no recruitment, staff lending, security or simultaneous cover at multiple sites.

Reception professional welcoming a visitor at the desk

The project

What this template helps you prepare

The case sells confirmed reception hours. Briefing, travel and badge preparation still take time when the client does not pay for them separately.

Assess demand

Ask local meeting organisers about peak periods. A permanent forty-hour desk cannot be shared between clients needing the same hours.

The figures

A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.

Sales over 12 months
€32,640
Profit over 12 months
€6,804
Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
€7,349

The director’s planned remuneration

The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.

Months 1 to 3
€400 gross per month
Months 4 to 6
€650 gross per month
Months 7 to 12
€1,000 gross per month
Months 13 to 36
€1,500 gross per month

Year 1: €9,150 gross paid to the director, costing the business €13,268 with the assumed employer contributions.

These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.

Understand this example’s assumptions

Sell a complete attendance slot

Arriving thirty minutes early and leaving late erodes a four-hour assignment’s margin. Include that time in the quote so a five-hour attendance is not compared with a four-hour fee.

Do not promise unavailable staff

The founder delivers the assignments. Adding staff changes funding needs: pay between assignments, leave, training and supervision must be budgeted before signing permanent cover.

Build the financial forecast

The assumptions behind the figures

Pricing and average sale

Hôtesses Events lists €22.50 excluding VAT per hour for standard reception and €29 for a team leader. The case assumes €32 for prepared short assignments, subject to an accepted quote.

Volume and ramp-up

The calendar contains 1020 main units in year one, ranging from 45 to 110 monthly. The unit is “Reception hours delivered”, not unique customers or secured orders. Seasonal lows remain; the calendar does not reserve dates or individual items.

Sales-related costs

Minor supplies vary with hours; travel, clothing and preparation are covered by overhead and non-billable time.

Time and production capacity

One billed hour occupies one person for an hour. The 145 available hours exclude sales, travel and administration; reject overlapping assignments.

The parameters that matter

Before using the template figures, check how these points apply to your project.

  1. Who covers an absence?

  2. Does the quote include briefing?

  3. Are the sites’ schedules compatible?

Scope to keep in mind

Short daytime visitor reception assignments delivered by the founder alone; no recruitment, staff lending, security or simultaneous cover at multiple sites.

Sources and references

Template last revised: 3 November 2026

  • Simulateur de revenus du dirigeant de SASU

    Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.

  • Délais de paiement les règles à connaître

    Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.

  • Tout savoir sur la TVA

    Article updated on 28 March 2019, accessed on 31 October 2026. General reference on VAT and its standard rate. Reduced rates and exemptions depend on the transaction. Use this reference for lines subject to the standard rate. For other transactions, consult the sector-specific references on the page and check the applicable regime before use.

  • Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement

    Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.

  • Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises

    Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.

  • Rémunération du mandat du président de SAS

    Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.

  • Tarifs accueil en entreprise

    Consulté le 3 novembre 2026 ; tarif ou règle à revérifier pour la date réelle de démarrage.. Offre commerciale du prestataire : standard 22,50 € HT/h, bilingue 24,50 €, chef d’équipe 29 €. Pas une moyenne nationale. Comparaison du prix fictif de 32 € HT/h pour une mission courte préparée ; aucune disponibilité acquise.

Template version : 1.0.0-draft.1