Les dépenses à prévoir dans votre business plan
Parcourez les postes courants, réunissez les devis nécessaires et estimez chaque budget mensuel. Sélectionnez uniquement les coûts de votre activité.
65 fiches de dépenses
Locaux
Électricité
Chauffage, éclairage et appareils : estimez la consommation du local, puis appliquez le prix de votre contrat.
Consulter la fiche de dépenseCharges locatives
Provisionnez les frais refacturés par le bailleur en plus du loyer.
Consulter la fiche de dépenseEau
Budgétez l’eau consommée, l’abonnement et l’assainissement à partir d’une facture locale.
Consulter la fiche de dépenseGaz et chauffage
Estimez la consommation de chauffage ou de cuisson à partir de relevés et du contrat d’énergie.
Consulter la fiche de dépenseNettoyage
Estimez l’entretien courant selon la surface, la fréquence et le niveau de prestation.
Consulter la fiche de dépenseBureau et coworking
Comparez les forfaits selon le nombre de postes, les jours d’accès et les salles de réunion utilisées.
Consulter la fiche de dépenseDomiciliation
Reprenez le forfait de domiciliation et les frais de réexpédition ou de traitement du courrier.
Consulter la fiche de dépenseAssurance des locaux et du matériel
Utilisez le devis couvrant le local, le stock et le matériel, en vérifiant les contrats déjà inclus dans la multirisque.
Consulter la fiche de dépenseContrôles des installations
Recensez les installations à contrôler et les visites prévues, avec le prix et la fréquence de chaque intervention.
Consulter la fiche de dépenseGestion
Assurance professionnelle
Additionnez les primes des contrats nécessaires : responsabilité civile, local, matériel ou risques propres à votre métier.
Consulter la fiche de dépenseInternet et téléphonie
Additionnez l’accès internet, les lignes mobiles et les options nécessaires.
Consulter la fiche de dépenseLogiciels et abonnements
Recensez les licences par personne, les abonnements fixes et les outils facturés à l’usage.
Consulter la fiche de dépenseComptabilité et conseil
Incluez la tenue comptable, les comptes annuels et les prestations récurrentes de conseil.
Consulter la fiche de dépenseFrais bancaires
Recensez l’abonnement du compte, les cartes et les opérations facturées.
Consulter la fiche de dépenseCFE
Renseignez un montant annuel estimé avec le service des impôts ou à partir d’un avis comparable.
Consulter la fiche de dépenseConseil juridique
Budgétez la rédaction des contrats, les consultations et le suivi juridique annuel.
Consulter la fiche de dépenseAffranchissement et courrier
Estimez le nombre de courriers et recommandés, puis appliquez les tarifs des services utilisés.
Consulter la fiche de dépenseCotisations professionnelles
Additionnez les cotisations aux associations, réseaux et organismes professionnels auxquels vous adhérez.
Consulter la fiche de dépenseAutres taxes et contributions
Identifiez chaque taxe applicable et son échéance à partir des avis reçus ou d’une estimation documentée.
Consulter la fiche de dépenseVentes
Commissions de paiement
Appliquez les frais du prestataire aux ventes réellement encaissées par ce moyen.
Consulter la fiche de dépenseCommunication et publicité
Construisez le budget des campagnes, supports et prestations prévus pour obtenir des clients.
Consulter la fiche de dépenseCréation de contenus
Recensez les textes, photos et vidéos à produire, avec le prix et la fréquence de chaque prestation.
Consulter la fiche de dépenseSupports imprimés
Multipliez les quantités de brochures, cartes ou affiches par leur coût de fabrication et de livraison.
Consulter la fiche de dépenseApporteurs d’affaires et affiliation
Reprenez les commissions contractuelles et leur base de calcul pour les ventes obtenues par ce canal.
Consulter la fiche de dépenseSalons et événements professionnels
Additionnez inscription, stand, matériel et prestations, puis placez chaque événement dans son mois prévu.
Consulter la fiche de dépenseFonctionnement
Entretien et maintenance
Prévoyez les contrats d’entretien du matériel et un budget de réparation documenté.
Consulter la fiche de dépenseFournitures et consommables
Recensez les petites fournitures consommées régulièrement pour faire fonctionner l’entreprise.
Consulter la fiche de dépenseDéplacements
Budgétez les trajets professionnels récurrents et les déplacements prévus pour vendre ou intervenir.
Consulter la fiche de dépenseFormation et documentation
Prévoyez les formations et ressources nécessaires à l’exercice de l’activité.
Consulter la fiche de dépenseLocation de matériel
Additionnez les loyers du matériel, les frais de mise à disposition et les services facturés séparément.
Consulter la fiche de dépenseSupport client externalisé
Estimez les heures ou tickets traités par le prestataire, avec les plages de disponibilité et les langues couvertes.
Consulter la fiche de dépenseNumérique
Nom de domaine
Additionnez les renouvellements des domaines et vérifiez le tarif après la première année.
Consulter la fiche de dépenseHébergement du site vitrine
Reprenez le forfait d’hébergement du site et ses options de sauvegarde ou de support.
Consulter la fiche de dépenseMaintenance du site internet
Chiffrez les mises à jour, corrections et interventions prévues dans le contrat de maintenance du site.
Consulter la fiche de dépenseDéveloppement, design et tests
Chiffrez les lots confiés à des prestataires. Distinguez les missions revendues et les travaux sur votre propre produit.
Consulter la fiche de dépenseServeurs, bases de données et stockage
Estimez les ressources hébergées, le trafic et les volumes stockés par mois à partir de l’architecture prévue.
Consulter la fiche de dépenseAPI et services tiers
Multipliez les appels ou unités consommées par leur tarif et ajoutez les abonnements minimums.
Consulter la fiche de dépenseConsommation d’intelligence artificielle
Estimez séparément les volumes d’entrée, de sortie ou de génération facturés par chaque fournisseur d’IA.
Consulter la fiche de dépenseEmails transactionnels et SMS
Estimez les messages par commande ou client, puis appliquez le tarif par volume et par destination.
Consulter la fiche de dépenseCybersécurité et audits
Séparez les abonnements de protection, les audits ponctuels et les interventions prévues dans le contrat.
Consulter la fiche de dépenseSupervision et sauvegardes
Chiffrez les ressources surveillées, les volumes sauvegardés et la durée de conservation sans reprendre les services inclus dans l’hébergement.
Consulter la fiche de dépenseÉquipe
Rémunération du dirigeant
Renseignez la rémunération et les cotisations selon le statut du dirigeant ; le taux doit être documenté.
Consulter la fiche de dépenseSalaires et cotisations patronales
Prévoyez salaire brut, effectif, date d’arrivée et taux de cotisations pour chaque poste salarié.
Consulter la fiche de dépenseMutuelle, prévoyance et avantages
Recensez les coûts employeur par salarié et vérifiez ce qui est déjà compris dans le taux de cotisations utilisé.
Consulter la fiche de dépenseFrais de recrutement
Budgétez annonces, cabinet et évaluations pour chaque recrutement au mois où les dépenses sont prévues.
Consulter la fiche de dépenseGestion de la paie
Multipliez les bulletins par le tarif du prestataire et ajoutez les frais d’entrée ou de sortie facturés à part.
Consulter la fiche de dépenseSanté au travail
Reprenez les cotisations et prestations du service de santé au travail pour l’effectif prévu.
Consulter la fiche de dépensePersonnel intérimaire
Estimez les heures facturées par l’agence, avec le tarif complet et les frais annexes du contrat.
Consulter la fiche de dépenseDéplacements
Location de véhicules
Reprenez les loyers, le kilométrage inclus et les frais supplémentaires prévus au contrat de location.
Consulter la fiche de dépenseCarburant et recharge
Multipliez la distance prévue par la consommation du véhicule et le prix du carburant ou de la recharge.
Consulter la fiche de dépenseEntretien et assurance des véhicules
Séparez assurance, révisions et réparations, en vérifiant les prestations déjà incluses dans la location.
Consulter la fiche de dépenseStationnement et péages
Recensez les trajets et abonnements de stationnement, puis appliquez les tarifs des parcours prévus.
Consulter la fiche de dépenseIndemnités kilométriques
Utilisez les kilomètres professionnels et la méthode de remboursement retenue, en excluant les frais déjà couverts.
Consulter la fiche de dépenseTrain, avion et transports locaux
Chiffrez les trajets professionnels prévus à partir de billets ou de devis comparables datés.
Consulter la fiche de dépenseHébergement en déplacement
Multipliez les nuitées professionnelles par le coût documenté d’une chambre dans les destinations prévues.
Consulter la fiche de dépenseRepas professionnels
Prévoyez le nombre de repas pris en charge et leur coût, en distinguant déplacements et invitations professionnelles.
Consulter la fiche de dépenseDémarrage
Formalités et honoraires de création
Additionnez les formalités et honoraires de lancement ; saisissez ces dépenses uniquement dans les mois concernés.
Consulter la fiche de dépenseCommunication de lancement
Chiffrez les actions commerciales du lancement et séparez-les du budget publicitaire récurrent.
Consulter la fiche de dépenseMobilier et équipement informatique
Listez chaque achat durable avec son montant et sa durée d’utilisation, puis vérifiez les limites du bloc d’investissement actuel.
Consulter la fiche de dépenseDépôt de garantie
Identifiez la somme immobilisée et ses conditions de restitution. Le moteur actuel ne dispose pas de ligne dédiée à ce dépôt.
Consulter la fiche de dépenseFinancement
Frais de financement
Reprenez frais de dossier, garantie et assurance du prêt en vérifiant les coûts déjà compris dans les échéances.
Consulter la fiche de dépenseIntérêts d’emprunt
Renseignez capital, taux annuel et durée du prêt : les intérêts sont calculés dans le financement.
Consulter la fiche de dépenseRemboursement du capital emprunté
Les échéances du prêt comprennent du capital remboursé. Cette sortie de trésorerie est calculée séparément des intérêts.
Consulter la fiche de dépenseFiscalité
TVA à reverser
Vérifiez les paramètres de TVA et les délais d’encaissement et de paiement ; ne rajoutez pas la TVA calculée aux charges.
Consulter la fiche de dépenseImpôt sur les bénéfices
Vérifiez le profil fiscal du dossier et les hypothèses retenues pour le calcul de l’impôt sur les bénéfices.
Consulter la fiche de dépenseVérifiez aussi les salaires, le stock et les investissements
Les salaires et cotisations, le stock, les coûts directement liés aux ventes, les investissements et le financement ont leurs propres rubriques dans open-bp. Vérifiez-les aussi : cette liste de charges courantes ne remplace pas un inventaire complet de votre activité.
Un prix au m² ou un pourcentage du chiffre d’affaires donne une méthode de calcul. Le tarif, la consommation ou le taux doivent venir de votre devis, de votre contrat ou d’une hypothèse documentée. Les exemples chiffrés sont fictifs.
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