Les dépenses à prévoir dans votre business plan

Parcourez les postes courants, réunissez les devis nécessaires et estimez chaque budget mensuel. Sélectionnez uniquement les coûts de votre activité.

61 fiches de dépenses

Locaux

Électricité

Chauffage, éclairage et appareils : estimez la consommation du local, puis appliquez le prix de votre contrat.

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Charges locatives

Provisionnez les frais refacturés par le bailleur en plus du loyer.

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Eau

Budgétez l’eau consommée, l’abonnement et l’assainissement à partir d’une facture locale.

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Gaz et chauffage

Estimez la consommation de chauffage ou de cuisson à partir de relevés et du contrat d’énergie.

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Nettoyage

Estimez l’entretien courant selon la surface, la fréquence et le niveau de prestation.

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Bureau et coworking

Comparez les forfaits selon le nombre de postes, les jours d’accès et les salles de réunion utilisées.

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Domiciliation

Reprenez le forfait de domiciliation et les frais de réexpédition ou de traitement du courrier.

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Assurance des locaux et du matériel

Utilisez le devis couvrant le local, le stock et le matériel, en vérifiant les contrats déjà inclus dans la multirisque.

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Contrôles des installations

Recensez les installations à contrôler et les visites prévues, avec le prix et la fréquence de chaque intervention.

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Gestion

Assurance professionnelle

Additionnez les primes des contrats nécessaires : responsabilité civile, local, matériel ou risques propres à votre métier.

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Internet et téléphonie

Additionnez l’accès internet, les lignes mobiles et les options nécessaires.

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Logiciels et abonnements

Recensez les licences par personne, les abonnements fixes et les outils facturés à l’usage.

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Comptabilité et conseil

Incluez la tenue comptable, les comptes annuels et les prestations récurrentes de conseil.

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Frais bancaires

Recensez l’abonnement du compte, les cartes et les opérations facturées.

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CFE

Renseignez un montant annuel estimé avec le service des impôts ou à partir d’un avis comparable.

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Conseil juridique

Budgétez la rédaction des contrats, les consultations et le suivi juridique annuel.

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Affranchissement et courrier

Estimez le nombre de courriers et recommandés, puis appliquez les tarifs des services utilisés.

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Cotisations professionnelles

Additionnez les cotisations aux associations, réseaux et organismes professionnels auxquels vous adhérez.

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Autres taxes et contributions

Identifiez chaque taxe applicable et son échéance à partir des avis reçus ou d’une estimation documentée.

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Ventes

Commissions de paiement

Appliquez les frais du prestataire aux ventes réellement encaissées par ce moyen.

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Communication et publicité

Construisez le budget des campagnes, supports et prestations prévus pour obtenir des clients.

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Création de contenus

Recensez les textes, photos et vidéos à produire, avec le prix et la fréquence de chaque prestation.

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Supports imprimés

Multipliez les quantités de brochures, cartes ou affiches par leur coût de fabrication et de livraison.

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Apporteurs d’affaires et affiliation

Reprenez les commissions contractuelles et leur base de calcul pour les ventes obtenues par ce canal.

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Salons et événements professionnels

Additionnez inscription, stand, matériel et prestations, puis placez chaque événement dans son mois prévu.

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Fonctionnement

Entretien et maintenance

Prévoyez les contrats d’entretien du matériel et un budget de réparation documenté.

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Fournitures et consommables

Recensez les petites fournitures consommées régulièrement pour faire fonctionner l’entreprise.

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Déplacements

Budgétez les trajets professionnels récurrents et les déplacements prévus pour vendre ou intervenir.

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Formation et documentation

Prévoyez les formations et ressources nécessaires à l’exercice de l’activité.

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Location de matériel

Additionnez les loyers du matériel, les frais de mise à disposition et les services facturés séparément.

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Production

Sous-traitance et freelances

Estimez les jours ou livrables achetés pour chaque mission et rattachez-les au revenu concerné.

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Licences et contenus pour une mission

Recensez les licences, images ou données achetées pour un client et vérifiez les droits compris dans le contrat.

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Numérique

Nom de domaine

Additionnez les renouvellements des domaines et vérifiez le tarif après la première année.

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Hébergement du site vitrine

Reprenez le forfait d’hébergement du site et ses options de sauvegarde ou de support.

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Maintenance du site internet

Chiffrez les mises à jour, corrections et interventions prévues dans le contrat de maintenance du site.

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API et services tiers

Multipliez les appels ou unités consommées par leur tarif et ajoutez les abonnements minimums.

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Consommation d’intelligence artificielle

Estimez séparément les volumes d’entrée, de sortie ou de génération facturés par chaque fournisseur d’IA.

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Équipe

Rémunération du dirigeant

Renseignez la rémunération et les cotisations selon le statut du dirigeant ; le taux doit être documenté.

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Salaires et cotisations patronales

Prévoyez salaire brut, effectif, date d’arrivée et taux de cotisations pour chaque poste salarié.

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Mutuelle, prévoyance et avantages

Recensez les coûts employeur par salarié et vérifiez ce qui est déjà compris dans le taux de cotisations utilisé.

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Frais de recrutement

Budgétez annonces, cabinet et évaluations pour chaque recrutement au mois où les dépenses sont prévues.

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Gestion de la paie

Multipliez les bulletins par le tarif du prestataire et ajoutez les frais d’entrée ou de sortie facturés à part.

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Santé au travail

Reprenez les cotisations et prestations du service de santé au travail pour l’effectif prévu.

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Personnel intérimaire

Estimez les heures facturées par l’agence, avec le tarif complet et les frais annexes du contrat.

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Déplacements

Location de véhicules

Reprenez les loyers, le kilométrage inclus et les frais supplémentaires prévus au contrat de location.

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Carburant et recharge

Multipliez la distance prévue par la consommation du véhicule et le prix du carburant ou de la recharge.

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Entretien et assurance des véhicules

Séparez assurance, révisions et réparations, en vérifiant les prestations déjà incluses dans la location.

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Stationnement et péages

Recensez les trajets et abonnements de stationnement, puis appliquez les tarifs des parcours prévus.

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Indemnités kilométriques

Utilisez les kilomètres professionnels et la méthode de remboursement retenue, en excluant les frais déjà couverts.

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Train, avion et transports locaux

Chiffrez les trajets professionnels prévus à partir de billets ou de devis comparables datés.

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Hébergement en déplacement

Multipliez les nuitées professionnelles par le coût documenté d’une chambre dans les destinations prévues.

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Repas professionnels

Prévoyez le nombre de repas pris en charge et leur coût, en distinguant déplacements et invitations professionnelles.

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Démarrage

Formalités et honoraires de création

Additionnez les formalités et honoraires de lancement ; saisissez ces dépenses uniquement dans les mois concernés.

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Communication de lancement

Chiffrez les actions commerciales du lancement et séparez-les du budget publicitaire récurrent.

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Mobilier et équipement informatique

Listez chaque achat durable avec son montant et sa durée d’utilisation, puis vérifiez les limites du bloc d’investissement actuel.

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Dépôt de garantie

Identifiez la somme immobilisée et ses conditions de restitution. Le moteur actuel ne dispose pas de ligne dédiée à ce dépôt.

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Financement

Frais de financement

Reprenez frais de dossier, garantie et assurance du prêt en vérifiant les coûts déjà compris dans les échéances.

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Intérêts d’emprunt

Renseignez capital, taux annuel et durée du prêt : les intérêts sont calculés dans le financement.

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Remboursement du capital emprunté

Les échéances du prêt comprennent du capital remboursé. Cette sortie de trésorerie est calculée séparément des intérêts.

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Fiscalité

TVA à reverser

Vérifiez les paramètres de TVA et les délais d’encaissement et de paiement ; ne rajoutez pas la TVA calculée aux charges.

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Impôt sur les bénéfices

Vérifiez le profil fiscal du dossier et les hypothèses retenues pour le calcul de l’impôt sur les bénéfices.

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Vérifiez aussi les salaires, le stock et les investissements

Les salaires et cotisations, le stock, les coûts directement liés aux ventes, les investissements et le financement ont leurs propres rubriques dans open-bp. Vérifiez-les aussi : cette liste de charges courantes ne remplace pas un inventaire complet de votre activité.

Un prix au m² ou un pourcentage du chiffre d’affaires donne une méthode de calcul. Le tarif, la consommation ou le taux doivent venir de votre devis, de votre contrat ou d’une hypothèse documentée. Les exemples chiffrés sont fictifs.

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