Business plan template
Digital file and template sales
Original file licences sold directly to French businesses; intermediary marketplaces, subscriptions and international sales excluded.
The project
What this template helps you prepare
The creator sells original layouts and worksheets under a defined usage licence. Customisation is excluded, and a purchase does not transfer redistribution or resale rights.
Assess demand
Test a few files with businesses in the target profession. Record support and software compatibility needs; free downloads prove neither conversion nor full-price purchases.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €39,585
- Profit over 12 months
- €5,989
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €12,945
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €600 gross per month
- Months 4 to 6
- €900 gross per month
- Months 7 to 12
- €1,200 gross per month
- Months 13 to 36
- €1,700 gross per month
Year 1: €11,700 gross paid to the director, costing the business €16,965 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Copying is cheap; maintaining a catalogue takes work
Unit margin appears high because one creation sells repeatedly. It still funds versions, testing and support. Time is reserved outside delivery; customisation for every buyer would require a different paid service.
Turn visits into retained licences
A free file can attract readers without purchasing budgets. Separate target users, compatible trials and non-refunded purchases when assessing volume. The example’s communication budget is not evidence of acquired traffic.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
€39 excluding VAT per unit is the chosen fictional price. Creative Market distinguishes licence tiers and dollar minimums. €39 excluding VAT is a euro assumption, not a converted market average.
Volume and ramp-up
The schedule assumes 1,015 units in year one, 35 initially and a peak of 180 monthly over 36 months. The project must substantiate these sales. The schedule counts paid retained licences, without free downloads, subscriptions, training or additional custom work.
Sales-related costs
€0.6 excluding VAT per unit is a budget without an obtained quote. Variable hosting and transfers are budgeted per licence. The owner creates and updates files; no marketplace commission is included. The case applies Stripe’s 1.5% of gross receipts plus €0.25 per order for standard EEA cards; test other cards, currency conversion and disputes separately.
Time and production capacity
The calculation allows 12 minutes per unit within 80 monthly hours for the described workload. Twelve support minutes per licence leave time for creating and updating files; this allowance must be monitored.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
Which uses does the licence permit?
Which software has been tested?
How much support per sale?
Scope to keep in mind
Original B2B content in France under French VAT. International, consumer, training and exclusive-rights sales require separate tax and contract review.
Sources and references
Template last revised: 26 October 2026
- Tarification standard des paiements
Offre affichée le 15 octobre 2026. Cartes standard EEE uniquement ; cartes premium, britanniques, internationales et services supplémentaires ont d'autres conditions. 1,5 % du montant TTC encaissé plus 0,25 euro. Dans le cas, 72 euros TTC donnent 1,33 euro ; aucune TVA déductible n'est supposée sur cette charge.
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Délais de paiement les règles à connaître
Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Minimum prices by category and licence
Source consultée le 26 octobre 2026 ; prix et conditions à actualiser avant engagement.. Planchers de plateforme en dollars, ni moyenne de marché ni conversion en euros. Distinguer droits de licence et contenu ; le prix de 39 € HT est choisi, pas déduit d’un taux de change.
- Vente à distance et rétractation
Source consultée le 26 octobre 2026 ; prix et conditions à actualiser avant engagement.. Droits selon produit et type de contrat ; pas une renonciation automatique sur tout produit numérique ou cosmétique. Écrire conditions, remboursement, consentement numérique et retours ; les réserves du cas ne limitent aucun droit.
Template version : 1.0.0-draft.1