Business plan template
Specialist translation
Written B2B translation for French clients in a language pair the founder masters; excluding interpreting, certified translation and literary publishing.
The project
What this template helps you prepare
The translator delivers specialist texts in a defined language pair. The offer specifies revision, delivery format and confidentiality rules. Describe the founder’s specialism and a terminology checking process suited to the documents handled.
Assess demand
Separate agencies from direct clients: prices and coordination needs differ. The 2022 SFT survey remains a historical reference to compare with current quotations for the chosen language and specialism. No future volume is inferred from this survey.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €47,190
- Profit over 12 months
- €5,731
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €5,450
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €1,200 gross per month
- Months 4 to 6
- €1,600 gross per month
- Months 7 to 12
- €2,000 gross per month
- Months 13 to 36
- €2,200 gross per month
Year 1: €20,400 gross paid to the director, costing the business €29,580 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Compare texts of similar difficulty
Two documents of equal length can require very different amounts of time: familiar terminology, references to research, tables to rebuild or unclear source text. Time a representative sample before setting productivity. The example counts thousands of words delivered and checked; increasing that volume without measuring revision time may erase the projected margin.
Distinguish agencies from direct clients
An agency and a direct client do not necessarily provide the same preparation, schedule or communication. Tracking these channels separately helps compare the accepted price with total time spent. Forecasts should rely on documented orders and collection terms, without assuming that a recurring client guarantees a fixed monthly volume.
Plan checks and working tools
A specification may require a second review, a particular format or a mandatory tool. These requirements change order costs and subscription needs. Agree with the client how documents are transferred and approved. The example budget for linguistic purchases does not automatically cover a full external review; that service needs its own estimate.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
EUR 130 excluding VAT per thousand words, or EUR 0.13 per word, is an example compared with the overall SFT average for 2022. This old reference does not validate a 2026 rate; obtain three recent proposals for the relevant language pair.
Volume and ramp-up
Twenty thousand words at launch, rising to forty thousand monthly. Volumes fall in August and December; no automatic annual increase is assumed. Replace this calendar with orders, separating agencies and direct clients.
Sales-related costs
Five euros per batch is a fictional reserve for language purchases and occasional external checks; subscriptions are overhead. A contract requiring a full second revision needs a reviewer’s quotation and a new cost calculation.
Time and production capacity
Three hours per thousand-word batch, including checks, give 120 hours for forty batches. The 126-hour cap is a production assumption. Time a representative sample; productivity differs by language and subject.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
What net word rate is accepted for your language, specialism and client type?
How many words can you deliver with revision, excluding selling time?
Which contracts permit the translation or AI tools being used?
Scope to keep in mind
Post-editing, royalties and foreign clients require separate assumptions and tax rules. The example assumes no AI-related productivity gain.
Sources and references
Template last revised: 25 October 2026
- Enquête 2022 sur les pratiques professionnelles en traduction
Enquête du 30 juin au 18 juillet 2022. 1 204 questionnaires ; moyennes selon clients et combinaisons linguistiques. Enquête professionnelle ancienne, non représentative de tous les entrants. Repère historique explicitement daté ; 0,13 euro par mot reste un prix de travail à tester en 2026. Aucune indexation automatique.
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Délais de paiement les règles à connaître
Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
Template version : 1.0.0-draft.2