Business plan template
Independent IT services company
Founder-delivered B2B application development and maintenance, billed by time; hardware resale, staff, SaaS and on-call cover excluded.
The project
What this template helps you prepare
The founder delivers changes and fixes to a client application. Orders specify environments, reviews and acceptance criteria. Revenue pays delivered days; it is not a software subscription and assumes no subcontractor margin.
Assess demand
Choose a speciality and check budgets of SMEs with actively maintained applications. Malt back-end rates compare experienced profiles, not all IT companies. A long contract reduces prospecting but increases client dependence.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €51,480
- Profit over 12 months
- €6,277
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €12,418
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €1,100 gross per month
- Months 4 to 6
- €1,500 gross per month
- Months 7 to 12
- €2,000 gross per month
- Months 13 to 36
- €2,500 gross per month
Year 1: €19,800 gross paid to the director, costing the business €28,710 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Technical work includes tests and handover
A feature is not delivered as soon as code exists. Tests, review, documentation and authorised release remain. Example days include this work; removing it to display more billable days would understate workload and rework risk.
A long assignment can weaken the next stage
Months with one client reduce time to find the next contract. At termination, a good day rate can coexist with no revenue. Reserve commercial days and test a gap before committing to permanently higher pay.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
€520 excluding VAT per unit is the example price. The chosen €520 excluding VAT day rate compares with experienced Malt back-end profiles. Language, responsibility and maintenance terms must be comparable.
Volume and ramp-up
The schedule assumes 99 units in year one, from 5 in the first month to a monthly maximum of 12 over 36 months. Replace these assumed sales with orders, bookings or local counts. The schedule allows summer and year-end breaks instead of twenty billed days every month.
Sales-related costs
€12 excluding VAT per unit is a direct-cost budget without an obtained supplier quote. Minor test environments and assignment costs are variable; software and workstation are separate. Clients pay production hosting and user licences directly. The example assumes direct payment without platform commission; replace this assumption if an intermediary collects.
Time and production capacity
The example reserves 480 minutes per unit within 112 monthly hours of direct capacity. Remaining time must cover administration, prospecting and absences; check the weekly schedule before adopting the limit. A day includes development, tests, documentation and exchanges. An unbilled fix day replaces a saleable day instead of adding to it.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
Who approves days and technical acceptance?
Which environment costs are client-funded?
What does the contract require after completion?
Scope to keep in mind
Solo time-billed application services without SaaS, rebilled hardware, employees, subcontractors or permanent support. Check contractual independence and responsibilities.
Sources and references
Template last revised: 25 October 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Délais de paiement les règles à connaître
Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Baromètre des développeurs back-end
Page consultée le 25 octobre 2026 ; date d’effet non indiquée. Profils expérimentés actifs sur Malt en France ; pas une enquête exhaustive d’ESN. Comparer une journée de développement ; ne justifie ni jours facturés ni marge sur une équipe.
Template version : 1.0.0-draft.1