Business plan template
Office cleaning
Routine cleaning of small offices by the founder alone; excluding healthcare, hazardous waste, high-level windows and staff transfers.
The project
What this template helps you prepare
The business cleans offices under site-specific specifications covering areas, tasks, frequency and access. Billing may be fixed-price, but profitability calculations must retain actual hours and travel.
Assess demand
Target clients are in a compact area. Visit each site before quoting to assess floors, washrooms and access constraints. Area alone cannot establish reliable cleaning time.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €35,250
- Profit over 12 months
- €4,078
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €6,058
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €800 gross per month
- Months 4 to 6
- €1,000 gross per month
- Months 7 to 12
- €1,400 gross per month
- Months 13 to 36
- €1,600 gross per month
Year 1: €13,800 gross paid to the director, costing the business €20,010 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Describe tasks before counting hours
The same floor area can require different amounts of time depending on flooring, furniture, washrooms and agreed tasks. Visit the premises and define visit frequency before setting a fixed fee. The model counts billable on-site hours: compare that volume with actual hours required, including occasional restoration work outside the routine cleaning service sold.
Check that time slots form a workable route
Nearby clients may all request cleaning before their offices open. Adding their monthly hours can hide a scheduling conflict. Check access, keys, alarms and travel time site by site. With one owner-operator, a new contract can be added only if its time slots remain compatible with those already committed.
Build the margin for each site
An hourly rate alone cannot compare two contracts. Product purchases, travel time and equipment preparation may differ. Track these items by site to identify fees that do not adequately cover the actual work. Washroom supplies are not resold in the example; if the commercial offer includes them, add their purchase and invoicing separately.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
EUR 30 excluding VAT per hour is a chosen price compared with a Cleans2O offer starting at EUR 25 excluding VAT with equipment and products. Compare identical tasks and recalculate a price floor including travel and remuneration.
Volume and ramp-up
Sixty hours at launch, up to 125 monthly. Contracts are secured only after signing. The August reduction assumes office closures; check whether contracts maintain or suspend billing.
Sales-related costs
EUR 1.20 per hour is a fictional budget for products and small consumables. Travel and fixed costs are separate overhead. Measure or track consumption by site before using a ratio; the case does not resell washroom supplies.
Time and production capacity
The on-site limit is 130 monthly hours within a 160-hour working budget. The remaining thirty cover travel, purchasing and administration. At the 125-hour sales peak, a poorly grouped route may already exceed total available time.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
What measured time does each visit require, including travel and restocking?
Who supplies cleaning products, washroom consumables and equipment?
Do the intended contracts involve staff transfers or replacement cover?
Scope to keep in mind
The case covers a start-up without employees. Collective agreements, staff transfers, premium working hours and specialist contracts require a variant reviewed by an industry specialist.
Sources and references
Template last revised: 25 October 2026
- Tarif nettoyage bureaux 2026
Offre affichée le 15 octobre 2026, millésime 2026. Offre à partir de 25 euros HT par heure, matériel et consommables d'entretien inclus, fournitures sanitaires séparées. Prestataire basé à Strasbourg ; pas une moyenne nationale. Comparer un devis de nettoyage courant à périmètre égal. Les 30 euros du cas sont un prix choisi, pas le tarif de cette source.
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Délais de paiement les règles à connaître
Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
Template version : 1.0.0-draft.2