Business plan template
Vending-machine rental
Monthly rental of chilled vending machines with basic maintenance, excluding snack sales or product refilling by the lessor.
The project
What this template helps you prepare
The project buys 24 refurbished machines and rents them progressively. Customers buy and refill goods; only machine rent is revenue. Some machines are initially idle while the investment and financing exist from month one.
Assess demand
Qualify sites, headcounts, electricity and client ability to manage goods. Interest is not a signed rental agreement. Check duration, termination and breakdown responsibility before counting occupancy.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €47,250
- Profit over 12 months
- €3,211
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €38,027
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €100 gross per month
- Months 4 to 6
- €200 gross per month
- Months 7 to 12
- €350 gross per month
- Months 13 to 36
- €600 gross per month
Year 1: €3,000 gross paid to the director, costing the business €4,350 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Idle machines already consume financing
Buying 24 machines does not immediately produce 24 rents. The case finances the full fleet and ramps occupancy. Delaying purchases may reduce initial funding but requires an actual investment schedule rather than removing costs.
Rent is not snack turnover
The client manages and collects product sales. Adding these to the lessor counts an activity it does not perform. An operated-and-refilled service needs its own inventory, purchases, waste, fees and rounds before comparing profitability.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
Rent is €250 excluding VAT, €300 including VAT, per machine-month. Machine Break advertises a Sielaff SiLine from €250 excluding VAT monthly; compare condition, term and services without adopting its guarantees.
Volume and ramp-up
Occupancy rises from ten to twenty-two machines in year one and never exceeds the 24 purchased. One machine rented for twelve months yields twelve rents, not twelve additional machines.
Sales-related costs
The €96,000 excluding VAT fleet assumes €4,000 per machine without an obtained quote. Variable maintenance is €25 per rented machine, with insurance and travel separate. Check condition, freight, parts and compliance before purchase.
Time and production capacity
Forty-five minutes per rented machine-month are checked against 18 direct-working hours. This assumes few breakdowns and grouped sites; initial installations need a separate schedule.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
How many contracts are signed before buying the fleet?
What cost includes transport, installation and refurbishment?
Who bears product losses and replacement after breakdown?
Scope to keep in mind
B2B rental at 20% VAT with one-month collection delay, upfront fleet purchase and 84-month depreciation. Goods sales, payment terminals, supplier leasing and customer deposits are excluded.
Sources and references
Template last revised: 26 October 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Délais de paiement les règles à connaître
Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Distributeur Sielaff SiLine
Consulté le 26 octobre 2026 ; actualiser règles, prix et conditions avant utilisation en 2027.. Offre à partir de, machine, contrat et services propres au fournisseur. Comparer le loyer de machine, sans reprendre garanties ni en déduire un prix d’achat reconditionné.
Template version : 1.0.0-draft.1