Business plan template
Independent graphic designer
B2B visual identity and communication materials, without print resale or artist-author tax status in the calculation.
The project
What this template helps you prepare
The studio creates visual identities and adaptations for a defined business clientele. Each order specifies media, formats, included revisions and usage rights. The plan must present a portfolio consistent with the target clients.
Assess demand
Compare offers for the same deliverable and rights scope. Platforms indicate production rates, not the value of a logo or the number of accessible clients. Gather budget and deadline constraints from identified prospects.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €39,200
- Profit over 12 months
- €4,168
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €7,158
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €800 gross per month
- Months 4 to 6
- €1,200 gross per month
- Months 7 to 12
- €1,600 gross per month
- Months 13 to 36
- €2,000 gross per month
Year 1: €15,600 gross paid to the director, costing the business €22,620 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Define creative options and revision rounds
A design package should specify the deliverables, creative options and how a direction is approved. Without that framework, a request for a new concept may be treated as a minor revision and consume time reserved for the next project. Tracking research, presentations, revisions and file preparation separately lets you compare the fee sold with the days actually worked.
Connect the portfolio to the target clients
A logo portfolio alone does not establish demand for sales materials or technical documents. Choose services you can deliver and show work relevant to the people you want to reach. In the business plan, explain where enquiries come from, who approves the budget and which assignments may recur. An interested contact remains different from an accepted quote.
Budget for purchases and intended uses
The example does not resell printing or manufacturing. Image, font and external service purchases should be linked to the assignments that need them. Also describe the files delivered and their intended uses so that quotes are comparable. A proposal with more adaptations, technical preparation or printer coordination requires additional time and costs that should be shown.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
EUR 400 excluding VAT per day is close to the EUR 402 displayed for experienced graphic designers on Malt. This comparison sets neither licensing fees nor discounts. Check accepted prices and actual time for each package.
Volume and ramp-up
Four days at launch, then no more than twelve days monthly. August and December adjustments represent assumed holidays and slower sales. Evidence should consist of dated quotations weighted by their likelihood of being accepted.
Sales-related costs
Fifteen euros per day are reserved for assignment purchases. This fictional cost is separate from software subscriptions. Replace it with the image and font licences and external services actually required.
Time and production capacity
Seven hours per day and 126 monthly production hours. The case maximum of twelve days uses 84 hours. Reserve the rest of working time for prospecting, communication and administration; revision peaks must reduce saleable days.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
Which rights and how many revision rounds does each package include?
How many actual days did your latest comparable designs require?
What share of assignments depends on one referral partner?
Scope to keep in mind
Artist-author social and tax rules and standalone rights transfers are not calculated. The case covers a service company subject to corporate income tax; verify the status appropriate to the actual activity.
Sources and references
Template last revised: 25 October 2026
- Baromètre des graphistes
Page dynamique consultée le 15 octobre 2026 ; activité sur les trois derniers mois. Graphistes expérimentés actifs de la plateforme en France. Le prix affiché ne mesure pas les jours vendus. Comparaison avec les 400 euros par jour du cas fictif.
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Délais de paiement les règles à connaître
Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
Template version : 1.0.0-draft.2