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Business plan template

Time-billed recruitment consultancy

Candidate sourcing and screening for employers, billed by the day; success fees and temporary staffing excluded.

A recruiter discusses a candidate profile with a manager.

The project

What this template helps you prepare

The recruiter clarifies the role, sources profiles and conducts initial interviews. The employer decides whom to hire and pays agreed days. Candidates do not fund the service; no percentage of a future salary enters the calculation.

Assess demand

Choose a role family and verify genuinely open vacancies. Woman-IT’s published RPO rate compares time-billed sourcing, unlike success-based search. The schedule assumes several clients without an already secured exclusive mandate.

The figures

A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.

Sales over 12 months
€39,600
Profit over 12 months
€2,020
Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
€11,345

The director’s planned remuneration

The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.

Months 1 to 3
€850 gross per month
Months 4 to 6
€1,200 gross per month
Months 7 to 12
€1,600 gross per month
Months 13 to 36
€2,000 gross per month

Year 1: €15,750 gross paid to the director, costing the business €22,838 with the assumed employer contributions.

These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.

Understand this example’s assumptions

Time billing differs from success-based search

A search may last months without a hire. Here revenue pays for approved days, not a placement. Mixing the two models would overstate collections: a future success fee cannot pay costs in the month sourcing begins.

An open vacancy matters more than a CV database

A large database does not automatically bring assignments. An employer must approve the role, salary and decision timetable. Early weeks also obtain that commitment; prospecting time remains reserved within the consultancy’s capacity.

Build the financial forecast

The assumptions behind the figures

Pricing and average sale

€450 excluding VAT per unit is the example price. Woman-IT publishes €450 per day for RPO sourcing. The example uses this level as a comparison; the contract must state taxes, supplied tools and scope.

Volume and ramp-up

The schedule assumes 88 units in year one, from 4 in the first month to a monthly maximum of 11 over 36 months. Replace these assumed sales with orders, bookings or local counts. Days correspond to agreed time-based work, not candidate counts or salary percentages.

Sales-related costs

€12 excluding VAT per unit is a direct-cost budget without an obtained supplier quote. Occasional checks and minor assignment costs are variable; recruitment licences and routine ads are fixed. Exceptional advertising campaigns require specific approval. The example assumes direct payment without platform commission; replace this assumption if an intermediary collects.

Time and production capacity

The example reserves 480 minutes per unit within 112 monthly hours of direct capacity. Remaining time must cover administration, prospecting and absences; check the weekly schedule before adopting the limit. Interviews, sourcing and reports occupy sold days; free candidate follow-up must fit that time budget.

The parameters that matter

Before using the template figures, check how these points apply to your project.

  1. Are the role and budget approved?

  2. Who supplies licences and job ads?

  3. What happens if the vacancy is paused?

Scope to keep in mind

Time-billed recruitment paid by employers; no temporary employment, carried payroll or success commission. Success-based search needs a separate revenue and replacement schedule.

Sources and references

Template last revised: 25 October 2026

  • Simulateur de revenus du dirigeant de SASU

    Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.

  • Délais de paiement les règles à connaître

    Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.

  • Tout savoir sur la TVA

    Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.

  • Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement

    Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.

  • Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises

    Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.

  • Rémunération du mandat du président de SAS

    Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.

  • Tarifs de recrutement et sourcing RPO

    Page consultée le 25 octobre 2026 ; date d’effet non indiquée. Sourcing en obligation de moyens ; fiscalité et détails contractuels à confirmer. Offre au succès distincte. Comparer du temps de recherche, pas le pourcentage d’une rémunération future.

  • Le recrutement

    Page consultée le 25 octobre 2026 ; date d’effet non indiquée. Traitements de candidatures et obligations des recruteurs ; pas une validation des outils. Organiser information, accès et conservation des données de candidats.

Template version : 1.0.0-draft.1