Business plan template
Direct marketing agency
Solo design and monitoring of B2B email campaigns; clients pay sending services, purchased lists and media directly.
The project
What this template helps you prepare
The provider prepares targeting, copy, layout and results analysis. The client retains the contact database and sending accounts. The business sells a defined service with no sales commission or promised appointments.
Assess demand
Target SMEs with an existing offer and usable business contacts. Examine address quality, campaign frequency and the sales decision-maker. CNIL guidance helps assess collection and opt-outs; it does not validate a client list.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €35,100
- Profit over 12 months
- €2,591
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €11,044
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €600 gross per month
- Months 4 to 6
- €900 gross per month
- Months 7 to 12
- €1,300 gross per month
- Months 13 to 36
- €1,600 gross per month
Year 1: €12,300 gross paid to the director, costing the business €17,835 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
The list may take longer than the message
A list spread across salespeople needs sorting, deduplication and exclusion checks. Quote this work before promising a send date. If the client cannot justify using contact details, suspend that part of the job instead of counting contacts as usable.
Measuring replies without promising results
A delivered campaign may produce replies without immediate sales. Reporting separates work performed from the client’s commercial outcome. Performance-based fees change revenue risk and collection timing; they cannot reuse this example’s billed-day schedule.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
€450 excluding VAT per unit is the example price. Malt communications consulting is a daily-rate comparison, not a price per email or lead. The rate assumes client-provided accounts and data.
Volume and ramp-up
The schedule assumes 78 units in year one, from 3 in the first month to a monthly maximum of 10 over 36 months. Replace these assumed sales with orders, bookings or local counts. The schedule counts ordered campaign days with a summer break, without an assumed conversion rate.
Sales-related costs
€15 excluding VAT per unit is a direct-cost budget without an obtained supplier quote. Minor tests and campaign resources are variable; working tools are fixed. Contact purchases and client sending credits do not pass through the agency. The example assumes direct payment without platform commission; replace this assumption if an intermediary collects.
Time and production capacity
The example reserves 480 minutes per unit within 112 monthly hours of direct capacity. Remaining time must cover administration, prospecting and absences; check the weekly schedule before adopting the limit. Writing, testing and reporting occupy billed days; automation does not create extra available working days.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
Who supplies contacts and their origin?
Who handles objections and unsubscribes?
Which deliverable triggers invoicing?
Scope to keep in mind
B2B email campaigns without telephone prospecting, rebilled contact purchases or performance fees. Assess contact lawfulness for every campaign.
Sources and references
Template last revised: 25 October 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Délais de paiement les règles à connaître
Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Baromètre des consultants en communication
Page consultée le 25 octobre 2026 ; date d’effet non indiquée. Profils expérimentés actifs sur Malt les trois derniers mois en France ; spécialisation responsable ou campagne email non isolée. Comparable adjacent pour les journées de conseil. Aucun budget média ni carnet de commandes déduit.
- La prospection commerciale
Page consultée le 25 octobre 2026 ; date d’effet non indiquée. Information, consentement ou opposition selon cas et canal ; pas une validation d’un fichier. Qualifier le périmètre de campagne ; le cas exclut le démarchage téléphonique.
Template version : 1.0.0-draft.1