Modèle de business plan
Agence événementielle
Coordination de petites rencontres professionnelles dans des lieux déjà équipés, mission réalisée dans le mois ; prestataires payés directement par le client, sans voyage, billetterie ni spectacle produit.
Le projet
Ce que ce modèle vous aide à préparer
L’agence facture des honoraires pour cadrer et coordonner une rencontre. Le budget de salle et de restauration du client ne gonfle pas son chiffre d’affaires.
Étudier la demande
Rechercher des réunions d’équipes locales avec décideur identifié. Une demande d’idée gratuite ne devient pas un forfait de coordination signé.
Les chiffres
Un cas fictif pour comprendre les calculs. Les montants ci-dessous ne sont ni une moyenne du métier ni un objectif de rentabilité.
- Ventes sur 12 mois
- 34 800 €
- Résultat sur 12 mois
- 2 014 €
- Point bas de trésorerie sur 36 mois, hors réserve de dépôt
- 10 696 €
La rémunération prévue pour le dirigeant
Le résultat de cet exemple suppose une rémunération réduite au démarrage, puis une hausse selon le calendrier ci-dessous.
- Mois 1 à 3
- 500 € brut par mois
- Mois 4 à 6
- 800 € brut par mois
- Mois 7 à 12
- 1 200 € brut par mois
- Mois 13 à 36
- 1 800 € brut par mois
Année 1 : 11 100 € brut versés au dirigeant, soit 16 095 € de coût pour l’entreprise selon les cotisations supposées.
Ces montants sont avant cotisations salariales et impôt personnel. Le budget personnel du dirigeant et les ressources qui le couvrent pendant le démarrage restent à prévoir ; aucune allocation n’est supposée.
Ne compter que les honoraires de l’agence
Une salle payée 3 000 € par le client n’ajoute ici aucune recette à l’agence. Si celle-ci revend un budget complet, il faut aussi ajouter achats, TVA, responsabilité et avance de trésorerie.
Limiter les changements après validation
Le forfait couvre 25 heures de cadrage et présence. Ajouter une seconde salle ou un changement complet de programme consomme des heures nouvelles ; un avenant doit les financer avant de prendre la commande suivante.
Construire le prévisionnel
Les hypothèses derrière les chiffres
Prix et panier moyen
Le prix saisi est de 1 200 € HT, soit 1 440 € TTC par unité principale. Zilyon publie des repères de coordination jour J de 800 à 3 000 €, périmètre à comparer. Les 1 200 € HT du cas rémunèrent une mission courte définie, sans pourcentage sur les achats.
Volume et montée en charge
Le calendrier compte 29 unités la première année, de 1 à 3 par mois. Ces unités sont celles décrites dans la fiche ; ce ne sont ni des clients uniques ni des commandes acquises. Les mois suivants conservent le profil saisi et les creux de calendrier.
Coûts liés aux ventes
Le budget direct est de 100 € HT par unité de l’activité principale. Documents, petits déplacements et consommables sont budgétés par mission. La salle et le traiteur restent hors achats de l’agence. Les règlements du cas sont supposés par virement ou moyen sans commission variable ; ajouter les frais du contrat retenu si le canal change.
Temps et capacité de production
Vingt-cinq heures par rencontre couvrent préparation et présence. Les prospections non payées restent en dehors des heures directes vendues.
Les paramètres qui comptent
Avant de reprendre les chiffres du modèle, confrontez ces points à votre projet.
Qui décide du budget et du programme ?
Quels prestataires sont signés directement ?
Combien de changements couvre le forfait ?
Le périmètre à garder en tête
Coordination de petites rencontres professionnelles dans des lieux déjà équipés, mission réalisée dans le mois ; prestataires payés directement par le client, sans voyage, billetterie ni spectacle produit.
Sources et références
Dernière révision du modèle : 29 octobre 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Délais de paiement les règles à connaître
Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Prestations et coûts d’agence événementielle
Consulté le 29 octobre 2026 ; page dynamique ou document daté précisé dans la portée.. Repères publiés par une agence : coordination jour J 800 à 3 000 €, périmètre et TVA à confirmer au devis. Comparaison de missions, sans moyenne nationale ni coût complet de production repris.
Version du modèle : 1.0.0-draft.1