Business plan template
Wedding planner
Final coordination of small weddings with suppliers already booked, preparation and event in the same month; excluding catering funds, year-long planning and supplier advances.
The project
What this template helps you prepare
The dossier models coordination fees rather than the wedding budget. Clients pay other suppliers directly; those funds are not agency revenue.
Assess demand
Test a handover offer a few weeks before the date. The case does not assume a year's preparation is billed in January.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €27,200
- Profit over 12 months
- €3,178
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €10,529
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €150 gross per month
- Months 4 to 6
- €400 gross per month
- Months 7 to 12
- €700 gross per month
- Months 13 to 36
- €1,000 gross per month
Year 1: €5,850 gross paid to the director, costing the business €8,483 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Limit the scope of the handover
The case starts after venue and suppliers are chosen. Finding caterers or redesigning décor requires extra hours; final coordination is not full planning at the same fee.
Fund winter without invented weddings
Some startup months have no sales while insurance and prospecting continue. Low initial owner pay needs separate household funding; the case guarantees no living income.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
Entered price is €1,600 excluding VAT, or €1,920 including VAT per main unit. Soler Event lists day-of coordination from €800 excluding travel. The case's €1,920 including VAT covers a defined final handover, not a market average.
Volume and ramp-up
The calendar counts 17 units in year one, from 0 to 3 monthly. Units are those defined on this page, not unique customers or secured orders. Later months retain the entered profile and calendar lows.
Sales-related costs
Direct cost is budgeted at €120 excluding VAT per main-activity unit. Additional local travel, documents and consumables are budgeted per wedding; no catering or decoration purchases are resold. Case payments assume bank transfers or methods without variable commissions; add contract fees if the channel changes.
Time and production capacity
Thirty-five hours include meetings, run sheet and event day. Three monthly dates use 105 direct hours and cannot overlap.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
Which contracts has the couple signed?
How many hours precede the event?
How will date changes be handled?
Scope to keep in mind
Final coordination of small weddings with suppliers already booked, preparation and event in the same month; excluding catering funds, year-long planning and supplier advances.
Sources and references
Template last revised: 29 October 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Offres et tarifs de coordination jour J
Consulté le 29 octobre 2026 ; page dynamique ou document daté précisé dans la portée.. Coordination à partir de 800 €, déplacements exclus ; préparation, planning et présence détaillés, TVA à confirmer. Comparer périmètre final seulement, pas une organisation annuelle complète.
Template version : 1.0.0-draft.1