Business plan template
Responsible communications consultancy
Solo consultancy on communications messages and materials, sold by the day; carbon accounting, certification and media buying excluded.
The project
What this template helps you prepare
The consultancy helps SMEs connect messages to evidence they hold and choose materials. It delivers a claims inventory, proposed wording and a production plan. It does not certify environmental performance or replace technical expertise.
Assess demand
Look for businesses updating a product range, website or sales pack. Identify who holds evidence and approves wording. ADEME guidance frames the method; it does not establish local demand or client budgets.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €39,000
- Profit over 12 months
- €2,715
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €10,850
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €700 gross per month
- Months 4 to 6
- €1,100 gross per month
- Months 7 to 12
- €1,500 gross per month
- Months 13 to 36
- €1,900 gross per month
Year 1: €14,400 gross paid to the director, costing the business €20,880 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Charging for evidence gathering
Rewriting a sentence may take less time than finding its evidence. The quote must allow exchanges with production, purchasing and management. Where data are absent, the deliverable may list claims to drop and evidence to produce; inventing a measure would mislead.
Advice and production need different cash plans
The example bills consulting time while the client buys materials. If the agency orders and rebills printing, it must advance supplier payments, manage defects and fund delays. That change needs separate costs and timing even if the final quote rises.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
€500 excluding VAT per unit is the example price. The Malt reference covers general communications consulting. Environmental specialisation does not automatically justify a premium; agree the document scope in the quote.
Volume and ramp-up
The schedule assumes 78 units in year one, from 3 in the first month to a monthly maximum of 10 over 36 months. Replace these assumed sales with orders, bookings or local counts. The schedule includes a summer reduction and no automatic annual contracts.
Sales-related costs
€20 excluding VAT per unit is a direct-cost budget without an obtained supplier quote. Occasional document purchases are variable. Scientific review, life-cycle assessments and printing are not included in this allowance. The example assumes direct payment without platform commission; replace this assumption if an intermediary collects.
Time and production capacity
The example reserves 480 minutes per unit within 112 monthly hours of direct capacity. Remaining time must cover administration, prospecting and absences; check the weekly schedule before adopting the limit. Each day includes evidence gathering, writing and feedback; client meetings must fit the days sold.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
What evidence is available before writing?
Who approves claims and within what deadline?
Who orders and funds printed materials?
Scope to keep in mind
Communications advice without environmental attestation, media buying or rebilled outsourced production. Every claim must be matched to evidence and applicable rules.
Sources and references
Template last revised: 25 October 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Délais de paiement les règles à connaître
Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Baromètre des consultants en communication
Page consultée le 25 octobre 2026 ; date d’effet non indiquée. Profils expérimentés actifs sur Malt les trois derniers mois en France ; spécialisation responsable ou campagne email non isolée. Comparable adjacent pour les journées de conseil. Aucun budget média ni carnet de commandes déduit.
- Lancer une démarche de communication responsable
Page consultée le 25 octobre 2026 ; date d’effet non indiquée. Guide de méthode, pas une attestation ni une étude de marché. Relier affirmations et justificatifs ; aucune performance environnementale certifiée par le modèle.
Template version : 1.0.0-draft.1