Préparer votre estimation
À réunir pour chiffrer ce poste
- Quantités mensuelles et prix fournisseur hors TVA.
- Papeterie, produits d’entretien ou petits consommables non revendus.
- Budget annuel si plusieurs fournitures sont regroupées.
À vérifier pour éviter les oublis et doublons
- Les marchandises et matières liées aux ventes vont dans les coûts directs ou le stock.
- Évitez les doublons avec les consommables inclus dans une prestation de nettoyage.
- Séparez les équipements durables des fournitures consommées.
Postes pouvant déjà couvrir cette dépense
Vérifiez le périmètre de ces postes avant d’ajouter un montant ; une même dépense ne doit être comptée qu’une fois.
Exemple : calculer un budget de fournitures
Hypothèse fictive : 3 postes de travail à 25 € HT de fournitures par mois et par poste. Le calcul donne 75 € HT par mois, soit 900 € HT sur douze mois.
Ce budget couvre des fournitures consommées pour faire fonctionner l’entreprise. Les articles revendus et les matières utilisées dans les ventes relèvent des coûts directs ou du stock ; le matériel durable doit être examiné dans les investissements.
Pour justifier le montant, conservez les devis ou factures de fournitures, le nombre de postes et la fréquence d’achat. Aucun tarif fournisseur réel n’est utilisé dans cet exemple.
Un budget lissé ne décrit pas les dates de paiement. Si vous achetez une fois par trimestre ou une fois par an, ajustez les mois concernés dans le prévisionnel et vérifiez les doublons avec les contrats d’entretien.
Lire les conventions de calculUtiliser cette estimation dans votre business plan
Charges mensuelles
Ajoutez ce poste aux charges si son montant n’est pas déjà compris dans une autre ligne. Pour une dépense ponctuelle, utilisez une base mensuelle à zéro et une exception au mois prévu.
Selon les services utilisés et les volumes consommés.
Une estimation annuelle est lissée sur douze mois. Ajustez l’évolution mensuelle pour les dépenses ponctuelles, la saisonnalité et les échéances prévues.
Fiche mise à jour le 18 octobre 2026. Les paramètres doivent provenir de vos devis, contrats ou hypothèses documentées.
Choisir un modèle métier