Suministros y consumibles : ¿cómo estimar tu presupuesto?

Enumere los pequeños suministros que se consumen regularmente para administrar el negocio.

Prepare su estimación

Se recopilará para calcular el costo de este artículo

  • Cantidades mensuales y precios de proveedores sin IVA.
  • Papelería, productos de limpieza o pequeños consumibles no revendidos.
  • Presupuesto anual si se agrupan varios suministros.

A comprobar para evitar omisiones y duplicados.

  • Las mercancías y materiales relacionados con las ventas se incluyen en costos directos o inventario.
  • Evite la duplicación con consumibles incluidos en un servicio de limpieza.
  • Separe los equipos duraderos de los suministros consumidos.

Partidas que pueden cubrir ya este gasto

Compruebe el alcance de estas partidas antes de añadir un importe; cada gasto debe contabilizarse una sola vez.

Ejemplo: calcular un presupuesto de suministros

Hipótesis ficticia: 3 puestos de trabajo con 25 € sin IVA de suministros al mes por puesto. El cálculo da 75 € sin IVA al mes, es decir, 900 € sin IVA en doce meses.

Este presupuesto cubre los suministros consumidos en el funcionamiento de la empresa. Los artículos revendidos y los materiales utilizados en las ventas corresponden a costes directos o existencias; el equipo duradero debe examinarse en las inversiones.

Para justificar el importe, conserve los presupuestos o facturas de suministros, el número de puestos y la frecuencia de compra. Este ejemplo no utiliza ninguna tarifa real de proveedor.

Un presupuesto distribuido uniformemente no refleja las fechas de pago. Si compra trimestral o anualmente, ajuste los meses correspondientes en la previsión y compruebe que no hay duplicidades con los contratos de mantenimiento.

Leer convenciones de cálculo

Utilice esta estimación en su plan de negocios

Gastos mensuales

Añada esta partida a los gastos si su importe no está incluido en otra línea. Para un gasto puntual, utilice una base mensual de cero y una excepción en el mes previsto.

Según los servicios utilizados y los volúmenes consumidos.

Una estimación anual se distribuye en doce meses. Ajuste la evolución mensual para los gastos puntuales, la estacionalidad y los vencimientos previstos.

Ficha actualizada el 18 de octubre de 2026. Los parámetros deben proceder de sus presupuestos, contratos o hipótesis documentadas.

Elija un modelo de negocio

Modelos de actividad relacionados

Revise esta partida en los siguientes modelos, según las condiciones de su actividad.

Calcular el presupuesto mensual

Enumere los pequeños suministros que se consumen regularmente para administrar el negocio.

Ingrese los parámetros para calcular el presupuesto. Cero significa cero gastos.

Ejemplo ficticio: 3 licencias × 25 € al mes = 75 € al mes o 900 € al año.

El presupuesto se distribuye en una cantidad fija cada mes. No realiza un seguimiento automático de la facturación, la plantilla, las temporadas ni los plazos anuales. Debe recalcularse después de modificar estos supuestos.

Otras posiciones para comprobar