Business plan template
Event sound services
Small daytime conferences and receptions using compact equipment and the owner as technician; excluding performers, produced live shows, overhead rigging and large stages.
The project
What this template helps you prepare
Service includes preparation, local transport, setup, short operation and dismantling. Equipment is purchased upfront rather than counted again as separate rental sales.
Assess demand
Target accessible venues with limited speech and background-music needs. Large stages require other technicians, equipment and insurance.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €48,960
- Profit over 12 months
- €8,584
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €12,991
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €400 gross per month
- Months 4 to 6
- €700 gross per month
- Months 7 to 12
- €1,100 gross per month
- Months 13 to 36
- €1,600 gross per month
Year 1: €9,900 gross paid to the director, costing the business €14,355 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Count time before and after venue access
Four audience-facing hours can use ten with loading and dismantling. Equipment-only quotes are not comparable to the full case.
Plan for equipment failure
One failed microphone can stop a conference. Fund critical spares rather than assuming a nearby rental firm supplies free immediate replacements.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
Entered price is €720 excluding VAT, or €864 including VAT per main unit. Locasono Provence lists €60 including VAT per daytime technician hour. The case's €864 includes ten hours and compact equipment, rather than bare rental.
Volume and ramp-up
The calendar counts 68 units in year one, from 3 to 8 monthly. Units are those defined on this page, not unique customers or secured orders. Later months retain the entered profile and calendar lows.
Sales-related costs
Direct cost is budgeted at €70 excluding VAT per main-activity unit. Additional local transport, consumables and small rentals are budgeted per date; purchased equipment is depreciated separately. Case payments assume bank transfers or methods without variable commissions; add contract fees if the channel changes.
Time and production capacity
Ten hours per assignment cover the technical cycle. Check simultaneous dates and late returns against the actual calendar.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
What total time includes loading and dismantling?
Has the venue confirmed power and access?
Which critical equipment has backup?
Scope to keep in mind
Small daytime conferences and receptions using compact equipment and the owner as technician; excluding performers, produced live shows, overhead rigging and large stages.
Sources and references
Template last revised: 29 October 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Technicien, tarif une heure
Consulté le 29 octobre 2026 ; page dynamique ou document daté précisé dans la portée.. 60 € TTC l’heure de technicien affichée en journée lundi–vendredi 9 h–18 h ; fiche comportant aussi une mention incohérente de demi-heure. Comparaison indicative à confirmer par devis ; ne prouve pas le forfait matériel et dix heures du cas.
Template version : 1.0.0-draft.1