Business plan template
Computer refurbishment
Purchase of business batches with invoices and deductible VAT, testing, erasure and local resale; excluding private purchases, margin VAT and phones.
The project
What this template helps you prepare
The case funds laptops before resale and separates repairs from warranty costs. Refurbished status requires testing, not just cleaning.
Assess demand
Compare configuration, condition, battery and supported operating system, not just range names. A cheap old model does not validate newer pricing.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €99,200
- Profit over 12 months
- €1,455
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €18,839
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €500 gross per month
- Months 4 to 6
- €800 gross per month
- Months 7 to 12
- €1,200 gross per month
- Months 13 to 36
- €1,800 gross per month
Year 1: €11,100 gross paid to the director, costing the business €16,095 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Buy a batch that can actually be resold
Divide batch cost by saleable units after testing, not units received. Parts donors are not full sales; check software licensing too.
Keep a warranty reserve
The case adds a per-unit return and repair cost. This management assumption does not turn the two-year legal conformity guarantee into optional commercial cover.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
Entered price is €400 excluding VAT, or €480 including VAT per main unit. Ecodair lists different ThinkPad configurations and conditions, including an L590 at €440. The case assumes a documented €480 VAT-inclusive unit rather than an average price.
Volume and ramp-up
The calendar counts 248 units in year one, from 9 to 29 monthly. Units are those defined on this page, not unique customers or secured orders. Later months retain the entered profile and calendar lows.
Sales-related costs
Direct cost is budgeted at €235 excluding VAT per main-activity unit. Direct cost combines batch purchases, parts and rejects; a separate €18 per-sale warranty allowance is added. A 1.75% card fee on an assumed half of VAT-inclusive sales is added using SumUp for comparison; replace with actual share and contract.
Time and production capacity
Unit time includes tests, erasure, work and handover. Remove major repairs from the standard flow.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
What is cost per saleable tested machine?
Is purchase VAT actually deductible?
How are erasure and tests evidenced?
Scope to keep in mind
Purchase of business batches with invoices and deductible VAT, testing, erasure and local resale; excluding private purchases, margin VAT and phones.
Sources and references
Template last revised: 29 October 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Tarifs de paiement en personne
Page consultée le 25 octobre 2026 ; date d’effet non indiquée. Paiements en personne, formule sans abonnement ; autres formules et paiements en ligne distincts. Le cas physique suppose tous les encaissements par carte à 1,75 % du TTC, sans frais fixes par opération. Remplacer selon le contrat.
- Ordinateurs portables Lenovo ThinkPad reconditionnés
Consulté le 29 octobre 2026 ; page dynamique ou document daté précisé dans la portée.. Configurations et états distincts ; L590 affiché 440 €, autres références à d’autres prix. Comparer chaque configuration et garantie ; ni prix moyen, ni devis d’approvisionnement de lot.
- Produits reconditionnés : contrôles et garanties
Consulté le 29 octobre 2026 ; page dynamique ou document daté précisé dans la portée.. Fiche du 20/10/2025 : tests, données précédentes et garantie légale de conformité de deux ans. Distinguer test complet et nettoyage ; budgéter retours sans réduire les droits légaux.
Template version : 1.0.0-draft.1