Business plan template
Small construction equipment rental
Five small plate compactors rented by the day with depot pickup; no delivery, operator, long-term hire or heavy machinery.
The project
What this template helps you prepare
The model separates a machine-day from handover time. Five machines can operate in parallel; a breakdown reduces available fleet size.
Assess demand
Target small local jobs with depot access. Compare actual duration and weekend pricing instead of applying the single-day list price to every day.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €39,825
- Profit over 12 months
- €6,180
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €16,576
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €300 gross per month
- Months 4 to 6
- €500 gross per month
- Months 7 to 12
- €800 gross per month
- Months 13 to 36
- €900 gross per month
Year 1: €7,200 gross paid to the director, costing the business €10,440 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Deduct unavailable days
The theoretical 130 days assume five working machines. Deduct maintenance, late returns and inspections before comparing the first-year peak of 95 sold days.
Separate returns from deposits
A card hold may be released without collection. The case excludes deposits from revenue and finance; real deposits need records separate from rental fees.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
Loxam lists €69.48 including VAT for one day with a sub-80 kg plate. The case chooses a lower local €54, requiring comparable equipment, duration and insurance.
Volume and ramp-up
The calendar contains 885 main units in year one, ranging from 45 to 95 monthly. The unit is “Machine rental days”, not unique customers or secured orders. Seasonal lows remain; the calendar does not reserve dates or individual items.
Sales-related costs
The €5 excluding VAT per day allows for cleaning, supplies and wear. Fleet purchase is also funded as an asset, without counting deposits as secured finance.
Time and production capacity
Five machines available for 26 days provide 130 rental days before maintenance. Counter handover capacity is separate; the engine does not reserve serial numbers.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
How long does each repair take?
What does rental insurance cover?
Do reservations fit five machines?
Scope to keep in mind
Five small plate compactors rented by the day with depot pickup; no delivery, operator, long-term hire or heavy machinery.
Sources and references
Template last revised: 3 November 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Tout savoir sur la TVA
Article updated on 28 March 2019, accessed on 31 October 2026. General reference on VAT and its standard rate. Reduced rates and exemptions depend on the transaction. Use this reference for lines subject to the standard rate. For other transactions, consult the sector-specific references on the page and check the applicable regime before use.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Location de plaque vibrante
Consulté le 3 novembre 2026 ; tarif ou règle à revérifier pour la date réelle de démarrage.. Prix web d’une plaque essence de moins de 80 kg : 69,48 € TTC pour un jour, prix différent selon durée. Comparer le tarif local fictif de 54 € TTC/jour ; devis, entretien et assurance restent à vérifier.
Template version : 1.0.0-draft.1