Business plan template
Independent new-book shop
New books sold in a French shop, without stationery, used books, online sales or a café.
The project
What this template helps you prepare
The bookshop curates a range, advises and orders new books. Publisher-set prices apply within the relevant rules; the example does not give retailers unrestricted pricing freedom.
Assess demand
Investigate the local range, requested orders and potential footfall. Distinguish books from receipts: one visit may include several titles. No school purchasing contract or public subsidy is secured.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €102,967
- Profit over 12 months
- €2,098
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €35,476
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €250 gross per month
- Months 4 to 6
- €450 gross per month
- Months 7 to 12
- €750 gross per month
- Months 13 to 36
- €1,200 gross per month
Year 1: €6,600 gross paid to the director, costing the business €9,570 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Publisher price does not establish shop margin
Customers see a public price, while the bookseller finances discount, freight and payment timing. This case uses a fictional €17 mix. Obtain distributor terms and the proposed range before validating purchasing assumptions.
Plan turnover before expanding the range
Fast ordering can serve customers without holding ten copies of each title. Too narrow a range can miss impulse purchases. Decide using lead times, freight and returns rather than only a total inventory value.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
€16.11 excluding VAT per unit is the chosen fictional price. A fictional €17 VAT-inclusive mix uses 5.5% VAT; the displayed net price is rounded to cents. It is neither an observed average nor unrestricted title pricing.
Volume and ramp-up
The schedule assumes 6,390 units in year one, 350 initially and a peak of 1000 monthly over 36 months. The project must substantiate these sales. Autumn and December have higher sales; no grant, public-sector order or event revenue is added to turnover.
Sales-related costs
€10.47 excluding VAT per unit is a budget without an obtained quote. Purchasing assumes a 35% discount on the net price without distributor agreement. Match freight, returns and actual terms to this assumption. All receipts assume in-person cards at SumUp’s 1.75% of gross revenue; replace the tariff for remote payments.
Time and production capacity
The calculation allows 6 minutes per unit within 120 monthly hours for the described workload. Six minutes per book allow for multi-book receipts. Separately check advice per visit, receiving and shop opening hours.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
What net discount per distributor?
Which returns are authorised?
Which titles form the opening range?
Scope to keep in mind
New books only, 5.5% VAT on sales and inventory; equipment at 20%. Physical returns and advance buying require separate planning.
Sources and references
Template last revised: 26 October 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Délais de paiement les règles à connaître
Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Tarifs de paiement en personne
Page consultée le 25 octobre 2026 ; date d’effet non indiquée. Paiements en personne, formule sans abonnement ; autres formules et paiements en ligne distincts. Le cas physique suppose tous les encaissements par carte à 1,75 % du TTC, sans frais fixes par opération. Remplacer selon le contrat.
- Prix du livre
Source consultée le 26 octobre 2026 ; prix et conditions à actualiser avant engagement.. Cadre du livre neuf ; ne fournit ni remise fournisseur ni prix moyen de 17 €. Le cas utilise un mix fictif à prix éditeur ; respecter les règles de prix, confirmer remises et conditions de retour.
- TVA : les taux du quotidien
Source consultée le 26 octobre 2026 ; prix et conditions à actualiser avant engagement.. Taux selon produit ; aucun article de papeterie ni produit accessoire couvert par le taux des livres. Appliquer 5,5 % aux livres et à leur stock, 20 % au matériel ; pas de taux unique sur un assortiment mixte.
Template version : 1.0.0-draft.1