Business plan template
Print-on-demand merchandise sales
Original textile products printed and shipped by a provider in France, without owned machinery, marketplaces or international delivery.
The project
What this template helps you prepare
The seller creates artwork, checks samples and takes website orders. The contractor prints and ships; the seller remains responsible for customer complaints, defects and refunds.
Assess demand
Test a few designs with an identified audience. A mockup proves neither print quality nor demand; order physical samples before spending on an acquisition campaign.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €52,650
- Profit over 12 months
- €1,220
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €17,165
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €150 gross per month
- Months 4 to 6
- €300 gross per month
- Months 7 to 12
- €500 gross per month
- Months 13 to 36
- €850 gross per month
Year 1: €4,350 gross paid to the director, costing the business €6,308 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
No stock still requires cash
The printer can charge before customer funds settle. No stock therefore does not remove the need for equity. The example holds a reserve; actual supplier and payment settlement timings must be matched.
Compare the delivered product
Base price is insufficient when sizes, print areas and shipping change totals. Rebuild a delivered item for the selected destination and order a sample. Margin based on a free mockup does not cover replacements.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
€30 excluding VAT per unit is the chosen fictional price. €36 including VAT covers one original item. Printful explains cost components without confirming this chosen retail price.
Volume and ramp-up
The schedule assumes 1,755 units in year one, 70 initially and a peak of 300 monthly over 36 months. The project must substantiate these sales. The schedule counts paid retained items only. No stock or subscription is sold; defective production still requires tracking.
Sales-related costs
€14 excluding VAT per unit is a budget without an obtained quote. The €14 cost must cover item and printing; another €4 per order covers shipping. Obtain a destination-specific quote. The case applies Stripe’s 1.5% of gross receipts plus €0.25 per order for standard EEA cards; test other cards, currency conversion and disputes separately.
Time and production capacity
The calculation allows 15 minutes per unit within 112 monthly hours for the described workload. Fifteen minutes per order cover checking and support, not workshop production. Artwork creation time is reserved separately.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
Does the quote include item and print?
Who pays for replacements?
Which rights cover the artwork?
Scope to keep in mind
Domestic outsourcing, textile products at standard VAT. Imported batches, owned workshops, brand licences and marketplaces need different costs.
Sources and references
Template last revised: 26 October 2026
- Tarification standard des paiements
Offre affichée le 15 octobre 2026. Cartes standard EEE uniquement ; cartes premium, britanniques, internationales et services supplémentaires ont d'autres conditions. 1,5 % du montant TTC encaissé plus 0,25 euro. Dans le cas, 72 euros TTC donnent 1,33 euro ; aucune TVA déductible n'est supposée sur cette charge.
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Délais de paiement les règles à connaître
Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Tarification et contenu du prix de production
Source consultée le 26 octobre 2026 ; prix et conditions à actualiser avant engagement.. Coût selon article, technique, quantité et destination ; aucun devis personnalisé obtenu. Reconstituer le coût complet d’un article imprimé et de son transport ; ne prouve aucun prix de revente.
- Vente à distance et rétractation
Source consultée le 26 octobre 2026 ; prix et conditions à actualiser avant engagement.. Droits selon produit et type de contrat ; pas une renonciation automatique sur tout produit numérique ou cosmétique. Écrire conditions, remboursement, consentement numérique et retours ; les réserves du cas ne limitent aucun droit.
Template version : 1.0.0-draft.1