Business plan template
Independent bicycle courier
Small business parcels over short urban distances by cargo bicycle, without subcontractors, meals or continuous urgent-response promises.
The project
What this template helps you prepare
The courier collects and hands over small parcels with delivery evidence. Each trip defines distance, weight and included waiting; revenue includes neither a motor fleet nor recruited riders.
Assess demand
Identify repeated routes, time windows and business access restrictions. SRT distinguishes cargo bikes from motorcycles; motorcycle prices do not establish independent bicycle delivery costs or achievable prices.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €26,550
- Profit over 12 months
- €2,734
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €10,854
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €300 gross per month
- Months 4 to 6
- €500 gross per month
- Months 7 to 12
- €750 gross per month
- Months 13 to 36
- €1,100 gross per month
Year 1: €6,900 gross paid to the director, costing the business €10,005 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Empty travel belongs in trip costing
Handover may not end useful travel: the next pickup must be reached. Thirty minutes cover the full cycle. Test real routes rather than dividing a day by loaded riding time alone.
Price recipient waiting time
Closed reception or an absent recipient can block several slots. Orders need contacts, windows and failed-delivery rules. The scenario cannot sell another simultaneous trip while the courier is still waiting on the previous one.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
€18 excluding VAT per unit is the chosen fictional price. €18 excluding VAT is chosen for a small parcel and short radius. SRT lists €27 for a differently scoped Paris cargo-bike trip.
Volume and ramp-up
The schedule assumes 1,475 units in year one, 60 initially and a peak of 220 monthly over 36 months. The project must substantiate these sales. Trips correspond to completed handovers; grouped parcels do not remove stops or empty return travel.
Sales-related costs
€1.5 excluding VAT per unit is a budget without an obtained quote. Wear, minor repairs and protection vary. The cargo bicycle is an asset; insurance and storage are fixed, without fuel or platform commission. Payment is direct without assumed platform commission. Check actual contracts and settlement delays.
Time and production capacity
The calculation allows 30 minutes per unit within 120 monthly hours for the described workload. Thirty minutes per trip include collection, planned waiting and repositioning. The chosen radius must allow this without speeding up riding.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
What radius and waiting allowance?
How many empty kilometres?
Who insures entrusted parcels?
Scope to keep in mind
Compliant bicycle, small domestic B2B parcels and local routes. Motor transport, cold chain, dangerous goods and rider platforms are excluded.
Sources and references
Template last revised: 26 October 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Délais de paiement les règles à connaître
Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Tarifs de course par zone et véhicule
Source consultée le 26 octobre 2026 ; prix et conditions à actualiser avant engagement.. Prestataire multi-véhicules ; ses tarifs moto ne sont pas ceux d’un vélo. Comparer la course vélo cargo de 27 € HT ; le cas à 18 € HT concerne un petit colis et un rayon court, sans garantie d’urgence.
Template version : 1.0.0-draft.1