Business plan template
Personal trainer
Adult personal training in a studio rented per slot, excluding medical care, therapeutic nutrition and personal-services tax credits; check qualifications and professional registration.
The project
What this template helps you prepare
The model bills delivered sessions with short preparation. Studio rent is paid per session, without permanent premises or prepaid annual subscriptions.
Assess demand
Test paid slots compatible with clients' work. Demand at 7 pm does not fill mornings automatically.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €35,420
- Profit over 12 months
- €2,702
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €7,751
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €400 gross per month
- Months 4 to 6
- €700 gross per month
- Months 7 to 12
- €1,000 gross per month
- Months 13 to 36
- €1,500 gross per month
Year 1: €9,300 gross paid to the director, costing the business €13,485 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Count preparation between clients
An exercise hour uses 75 minutes with preparation and reset. Eight opening hours therefore do not permit eight daily sessions, especially with gaps.
Fund the room for isolated sessions
The case adds €12 excluding VAT studio rent per session. This assumed deal needs negotiation; minimum bookings or late cancellations may leave costs without sales.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
Entered price is €55 excluding VAT, or €66 including VAT per main unit. Rémy Bessin's published tariffs cite €50–80 for studio sessions. The case's €66 including VAT is a project price rather than a national average.
Volume and ramp-up
The calendar counts 644 units in year one, from 23 to 75 monthly. Units are those defined on this page, not unique customers or secured orders. Later months retain the entered profile and calendar lows.
Sales-related costs
Direct cost is budgeted at €1 excluding VAT per main-activity unit. Small consumables and room rent are separate. Room rent follows session counts in all three scenarios. Case payments assume bank transfers or methods without variable commissions; add contract fees if the channel changes.
Time and production capacity
Each session uses 75 minutes; travel, prospecting and lengthy follow-up remain outside them.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
Which slots are actually requested?
Does the studio charge for cancellations?
Does registration cover the offered activities?
Scope to keep in mind
Adult personal training in a studio rented per slot, excluding medical care, therapeutic nutrition and personal-services tax credits; check qualifications and professional registration.
Sources and references
Template last revised: 29 October 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Coaching à Caen : formats et tarifs publiés
Consulté le 29 octobre 2026 ; page dynamique ou document daté précisé dans la portée.. Article d’un prestataire du 05/04/2026 citant 50 à 80 € la séance individuelle en salle. Comparaison indicative, sans enquête nationale indépendante ni contrat de salle acquis.
- Déclaration des éducateurs sportifs
Consulté le 29 octobre 2026 ; page dynamique ou document daté précisé dans la portée.. Démarche préalable et carte professionnelle après acceptation ; vérifié le 05/06/2026. Vérifier qualification et activités autorisées avant encadrement, sans supposer la carte obtenue.
Template version : 1.0.0-draft.1