Business plan template
AI workflow automation consultancy
Software integrations and workflows with human approval, billed daily; autonomous sensitive decisions and continuous hosting excluded.
The project
What this template helps you prepare
The provider connects existing tools to prepare records, summaries or tasks for approval. Deliverables include a documented workflow, tests and a manual recovery procedure.
Assess demand
Observe a repeated process and its exceptions before proposing AI. Request volumes, errors and API access; theoretical time savings are not a purchase order.
The figures
A fictional case to explain the calculations. The amounts below are neither industry averages nor profitability targets.
- Sales over 12 months
- €42,900
- Profit over 12 months
- €5,993
- Lowest cash balance over 36 months, before the deposit reserve
- €12,507
The director’s planned remuneration
The result in this example assumes lower remuneration at startup, followed by increases according to the schedule below.
- Months 1 to 3
- €650 gross per month
- Months 4 to 6
- €1,000 gross per month
- Months 7 to 12
- €1,450 gross per month
- Months 13 to 36
- €1,900 gross per month
Year 1: €13,650 gross paid to the director, costing the business €19,793 with the assumed employer contributions.
These amounts are before employee contributions and personal income tax. The director’s personal budget and the resources to cover it during startup must be planned separately; no benefits are assumed.
Sell exception handling
Demo workflows often receive clean data. Work also depends on duplicates, missing files and access failures. Testing these cases prevents delivering an automation that needs unpriced daily supervision.
Separate prototype and operating costs
One hundred tests do not establish the cost of ten thousand monthly runs. Prototype usage and client contracts are separate. Before production, rebuild costs from volumes, throughput limits, human review and failures.
Build the financial forecast
The assumptions behind the figures
Pricing and average sale
€550 excluding VAT per unit is the chosen fictional price. Malt development rates compare time-based work, without establishing an official AI agent price. Testing and documentation consume billable time.
Volume and ramp-up
The schedule assumes 78 units in year one, 3 initially and a peak of 10 monthly over 36 months. The project must substantiate these sales. Days are ordered by engagement; the schedule adds no maintenance subscription or automatic renewal.
Sales-related costs
€25 excluding VAT per unit is a budget without an obtained quote. Prototype API calls and experiments are variable costs. Client production usage is excluded from both revenue and expenditure. Payment is direct without assumed platform commission. Check actual contracts and settlement delays.
Time and production capacity
The calculation allows 480 minutes per unit within 112 monthly hours for the described workload. A day covers integration, testing and handover; include rework rather than counting only initial workflow configuration.
The parameters that matter
Before using the template figures, check how these points apply to your project.
Who approves the output?
Who pays production API usage?
How is a failed task recovered?
Scope to keep in mind
Assisted B2B automation, without autonomous credit, health or recruitment decisions, 24-hour operations or purchasing software for clients.
Sources and references
Template last revised: 26 October 2026
- Simulateur de revenus du dirigeant de SASU
Simulateur consulté le 15 octobre 2026 ; paramètres réglementaires selon l'année choisie. SASU à l'IS ; décomposition employeur et salarié. Les paramètres individuels et les exonérations changent le coût. Méthode de remplacement du taux forfaitaire du cas. Aucune simulation nominative n'a été produite ; 45 % n'est pas un taux certifié par cette page.
- Délais de paiement les règles à connaître
Règles consultées le 15 octobre 2026. Règles générales B2B, exceptions sectorielles et factures périodiques à vérifier. Le décalage d'un mois est une convention du cas, pas une observation du recouvrement réel ni un calendrier de 45 jours fin de mois.
- Tout savoir sur la TVA
Dossier officiel actualisé en mars 2019, consulté le 15 octobre 2026 ; taux normal également recoupé avec le résultat de recherche de l’article 278 du CGI. Taux normal ; les dix cas sont limités à des opérations intérieures au taux normal. Règle du profil France existant ; les taxes et taux futurs doivent être revérifiés avant utilisation.
- Impôt sur les sociétés taux déclaration paiement
Règles consultées le 15 octobre 2026. Taux normal ; éligibilité au taux réduit soumise à conditions. Les cas n'activent pas le taux réduit faute de vérification du capital et de la détention. Le calcul utilise le paquet France existant.
- Tout savoir sur la cotisation foncière des entreprises
Règles et barèmes 2026. Exonération l'année civile de création ; montant ultérieur dépendant notamment de la commune et de la base. Charge explicite en décembre des années suivantes. Les 600 ou 1 200 euros des cas sont des budgets fictifs, pas des montants tirés du barème de base minimum.
- Rémunération du mandat du président de SAS
Fiche consultée le 25 octobre 2026. Mandat social du président de SAS, éventuellement exercé à titre gratuit, avec rémunération fixe ou variable décidée selon les règles de la société. Ne décrit pas un contrat de travail salarié. Cadre de la rémunération progressive du mandat. Aucun montant, taux de cotisations ou besoin personnel du dirigeant n’est confirmé par cette source.
- Baromètre des développeurs back-end
Page consultée le 25 octobre 2026 ; date d’effet non indiquée. Profils expérimentés actifs sur Malt en France ; pas une enquête exhaustive d’ESN. Comparer une journée de développement ; ne justifie ni jours facturés ni marge sur une équipe.
- Recommandations pour développer des systèmes d’IA
Source consultée le 26 octobre 2026 ; prix et conditions à actualiser avant engagement.. Recommandations sur le développement ; ne prouve pas la conformité d’une automatisation donnée. Tester sur données fictives, qualifier acteurs et accès ; exclure décisions autonomes sensibles du cas.
Template version : 1.0.0-draft.1