Repas professionnels : comment estimer votre budget ?

Prévoyez le nombre de repas pris en charge et leur coût, en distinguant déplacements et invitations professionnelles.

Préparer votre estimation

À réunir pour chiffrer ce poste

  • Nombre de voyages, voyageurs, nuitées et repas pris en charge, avec justificatifs de prix.
  • Réunissez le devis ou contrat daté, les quantités prévues, les prestations incluses et les dates de règlement.

À vérifier pour éviter les oublis et doublons

  • Vérifiez les montants et le traitement de TVA sur vos justificatifs. Aucun prix ni taux métier n’est présumé.

Postes pouvant déjà couvrir cette dépense

Vérifiez le périmètre de ces postes avant d’ajouter un montant ; une même dépense ne doit être comptée qu’une fois.

Utiliser cette estimation dans votre business plan

Charges mensuelles

Ajoutez ce poste aux charges si son montant n’est pas déjà compris dans une autre ligne. Pour une dépense ponctuelle, utilisez une base mensuelle à zéro et une exception au mois prévu.

Si des déplacements professionnels sont prévus.

Une estimation annuelle est lissée sur douze mois. Ajustez l’évolution mensuelle pour les dépenses ponctuelles, la saisonnalité et les échéances prévues.

Fiche mise à jour le 14 octobre 2026. Les paramètres doivent provenir de vos devis, contrats ou hypothèses documentées.

Choisir un modèle métier

Modèles d’activité concernés

Ce poste est à examiner dans les modèles suivants, selon les conditions de votre activité.

Calculer le budget mensuel

Prévoyez le nombre de repas pris en charge et leur coût, en distinguant déplacements et invitations professionnelles.

Renseignez les paramètres pour calculer le budget. Zéro signifie une dépense nulle.

Exemple fictif : un devis de 1 200 € par an donne un budget lissé de 100 € par mois.

Le budget est réparti à montant fixe chaque mois. Il ne suit pas automatiquement le CA, les effectifs, les saisons ou les échéances annuelles. Il faut le recalculer après une modification de ces hypothèses.

Autres postes à vérifier